Vorbereitung eine effektive Business Case
Inhaltsverzeichnis
Einführung in Business Case Writing
einen Business Case Vorbereitung ist ein integraler Bestandteil der Planung und Fundraising-Prozesses für jedes kommunales oder Community-Projekt. Es wird immer wichtiger, da die Kosten und Komplexität des Projekts erhöht.
Dieses Merkblatt wird die Gemeinden helfen und nicht-for-Profit-Organisationen bereiten eine effektive Business Case für die Beschaffung von Mitteln - sowohl innerhalb der Gemeinschaft und durch staatliche Programme.
Ein Business Case ist ähnlich wie bei einem Business-Plan für die Privatwirtschaft vorbereitet. Sein Zweck ist es, die Business-Logik für die Durchführung des Projektes zu skizzieren und die Parameter und Managementfaktoren im Projekt selbst beteiligt zu definieren. Es bietet den Projektmanager mit einem Werkzeug der Entwicklung, Verwaltung und Auswertung des Projektes zu führen.
Informationen zu Businessplänen sind aus OMAFRA, lokal Business Enterprise Zentren und privaten Beratern zur Verfügung. Business-Planung Software ist überall dort, wo Business-Bücher und Computerprogramme verkauft werden. Die OMAFRA Fact Vorbereitung Business Plan Bestell-Nr 08-051 ist von ServiceOntario bei 1 800 267-8097 zur Verfügung.
Der Business Case liefert den Beweis, dass das Projekt eine gute Investition ist sowohl für die Finanzierungspartner und die Gemeinschaft. Finanzierungspartner und die Finanzierung staatliche Programme erfordern in der Regel einen Business Case vor dem Projekt zu begehen.
Der Zuschussantrag ist getrennt von der Business Case. Es vermittelt lediglich die grundlegenden Informationen durch die Gewährung der Körper benötigt. Der Business Case begleitet den Antrag auf Finanzhilfe. Sein Zweck ist es, die Idee oder ein Konzept zur Finanzierung Verwaltung zu verkaufen. Daher wird in klarer, einfacher Sprache schreiben, Fachjargon vermeiden. Dies hilft, den Programmadministrator und den potenziellen Partner die Notwendigkeit zu verstehen, das Projekt zur Finanzierung.
Wenn bestimmte Formen als Teil einer Programmanwendung angefordert werden, die erforderlichen Informationen in vollem Umfang, das Format zur Verfügung gestellt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie gründlich sowohl das Mandat des Programms verstehen, und die Art des Projekts, sowohl den Wortlaut als auch die Absicht, vor dem Beginn des Antragsformulars vorzubereiten. Der Business Case ist mit dem Antragsformular beigefügt, zusammen mit Briefen von Engagement und die Unterstützung von potenziellen Partnern.
Der Business Case dient vier Zwecken:
- Es hilft der Antragsteller denkt durch das Projekt in einer systematischen, Schritt-für-Schritt-Weise.
- Es erklärt Programmadministratoren, Finanzierungspartner und andere interessierte Parteien, warum das Projekt unternommen werden sollte.
- Es hilft, potenzielle Finanzierungspartner den wirtschaftlichen Wert des Projekts zu verstehen.
- Es bietet einen Rahmen für die Fertigstellung des Projekts pünktlich und im Rahmen des Budgets.
Ein effektives Business Case ist eine, die den Zweck und die Parameter des Förderprogramms übereinstimmt, die es zu gewinnen sucht. Kurz gesagt, eine effektive Business-Case rechtfertigt:
- warum sollte ein Projekt unternommen werden,
- warum eine private oder öffentliche Partner sollte in sie investieren, und
- warum das Projekt stellt einen würdigen Ausgaben der öffentlichen Mittel.
Elemente eines Business Case
Titelblatt
Die Titelseite ist der erste Eindruck, den ein Leser eines Business Case wird. Stellen Sie sicher, es ist sauber und ordentlich, einfach, ausgewogen und leicht zu lesen. Es enthält die:
- Titel des Projekts
- Projektbezeichnung (Anzahl, Lage, etc.)
- Name der Organisation
- Datum der Genehmigung durch Organisation.
Inhaltsverzeichnis
Das Inhaltsverzeichnis listet die Hauptüberschriften in dem Business Case und die Seite, auf die jeder gefunden wird. Denken Sie daran, die Seiten im Dokument nummerieren. Während es der letzte Abschnitt abgeschlossen ist, wird er unmittelbar nach der Titelseite platziert.
Leitbild
Dies ist eine kurze, allgemeine Aussage, was die Gemeinde beabsichtigt, indem Sie das Projekt zu erreichen. Es wird erklärt, was zu tun ist, für wen und warum. Wenn möglich, nicht mehr als einen Satz.
Die Stadt Greendale wird eine vierspurige Brücke über den faulen Hohlen Fluss, um zu gewinnen Industrie in ihren Industriepark bauen und frequentierten Fluss zwischen der Innenstadt und der highway575 By-Pass zu erleichtern.
Ziele des Projektes
Ziele sind SPEZIFISCHE, M easurable, A chievable, R und T ealistic imely (S.M.A.R.T.). Diese definieren die erwarteten Ergebnisse als direkte Folge des Projekts Abschluss. Solche harten Daten überprüft den Wert des Projekts und macht es für die Gemeinschaft verkäuflich sowie des Förderprogramms. Dazu gehören Elemente wie:
- die bestehende Brücke von (Datum) zu ersetzen,
- Reisezeit zu reduzieren erforderlich, um die Hauptstraße von 5 Minuten zu erreichen
- schweren Lkw-Verkehr in das Gewerbegebiet aufnehmen
- Verkehrsfluss mit anderen Strecken um 25% zu reduzieren
- neue Industrie zu gewinnen, die 150 neue Arbeitsplätze durch (Datum) zur Verfügung stellen
Performance-Kennzahlen
Performance-Maßnahmen bewerten den Erfolg des Projekts. Sie zeigen, wie sich das Projekt, die Ziele zu Beginn des Geschäftsfalls aufgeführt gerecht wird. Der Business Case wird:
- Liste der Planziele
- geben Sie die Bewertungskriterien für jedes Ziel
- darlegen, wie und von wem wird jeder ausgewertet.
Bedarf Beurteilung
Die Bedarfsanalyse analysiert das Problem und erklärt, warum das Problem behoben werden muss. Es liefert die Information, ob das Projekt überhaupt durchgeführt werden. Der Bericht, in verkürzter Form, wird ein Teil des Business Case.
Umweltprüfung (falls zutreffend)
- Expert oder Unternehmen, das Assessment
- Ergebnis der Beurteilung
- Umweltgenehmigung (Umweltministerium)
Vorteile durch Behebung des Problems?
- Physikalische und Umwelt
- Finanz: hinzugefügt Returns
Technische Analyse
Projektarbeitsplan
Der Arbeitsplan formuliert die Bedingungen, die die Grundlage aller Verträge bilden werden, einschließlich den Arbeitsplätze getan werden, um den Zeitrahmen und Meilensteine. Es könnte den Projektmanager helfen, wenn Sie die Bewertungskriterien für jeden Schritt oder Meilenstein hier enthalten. Name des Verantwortlichen für die Verwaltung des Projekts und Verträge, sobald sie bekannt sind.
Während Sie einen detaillierten Arbeitsplan mit Subunternehmern, detaillierte Prozessen und Berichtsmechanismen verwenden, das Projekt zu verwalten, ist es nicht notwendig, diese in dem Business Case aufzunehmen.
Finanzplan
Der Finanzplan zeigt, wie das Projekt finanziert werden soll und wie Erträge, wenn überhaupt, werden gutgeschrieben. Geben Sie eine Erklärung, warum Programmfinanzierung erforderlich ist und wie die Mittel werden im einleitenden Absatz verwendet werden. Dies zeigt wieder in dem Projektbudget. Elemente eines Finanzplans sind:
Capital Asset Management Plan
- Es ist wichtig zu klären, wie die Asset verwaltet wird.
- Geben Sie den Plan für die Verwaltung und Überwachung der daraus resultierenden Kapitalvermögen.
- Staat, wie die Mittel für Betrieb, Wartung und Austausch erhöht werden.
- Gemeinderat Beschlüsse oder Minuten Behörde mit dem Projekt fortzufahren zeigt
- Dokumente (Assessments, etc.) die Notwendigkeit zeigt,
- Kopien von Genehmigungen und Zulassungen
- Kopien von kürzlich überprüft oder geprüften Jahresabschluss für alle Partner.
Partnerprofil
Das Partnerprofil umfasst:
Anhänge sind einschlägige Dokumente, die für die Unterstützung zu zeigen oder geben Gültigkeit für das Projekt. Sie beinhalten: