Wie ein Business Case schreiben - Referenz aus
Die erste Phase der Vorbereitung beinhaltet eine gründliche Analyse der Situation, die auf die Initiative für das Projekt geführt.
Sobald das Problem gründlich verstanden und artikulierte, ist es wichtig, die Anforderungen für die Erstellung des Business Case und eine grobe Schätzung der Anforderungen für das Projekt zu bestimmen. Diese Anforderungen könnten Zeit und Personalbedarf und Fristen für Return on Investment (ROI) oder für den Abschluss der Business Case, Projekt- oder Projektphasen umfassen.
Die Analyse der Situation
Dieser Abschnitt beschreibt die Situation hinter dem Problem näher und wie sich die Situation zustande kam. Schließlich sieht es allgemeine Prognosen über mögliche Ereignisse, wenn die aktuelle Situation anhält. Der Abschluss der Analyse sollte natürlich zum nächsten Abschnitt führen.
Lösungsoptionen
In diesem Abschnitt identifizieren Sie mögliche Lösungen für das Problem und beschreiben sie detailliert genug für die Leser, sie zu verstehen. Wenn zum Beispiel vorgeschlagen, die Lösung ist die Implementierung von Desktop-Virtualisierung. Sie würde den Begriff und diskutieren über die Nutzung der Technologie innerhalb Ihrer Branche definieren. Für die meisten Probleme gibt es mehrere Lösungen möglich, und Sie sollten alle Lösungen erforschen, die möglicherweise die beste Option sind.
Projektbeschreibung
Dieser Abschnitt beschreibt das Projekt, einschließlich aller Ressourcen für seine Durchführung erforderlich ist, das Projektbudget und einen Zeitplan mit messbaren Zielen für alle Projektmeilensteine. Listen Sie alle Annahmen, die der Leser bewusst sein sollten, wie zum Beispiel, dass staatliche Vorschriften relevant für das Projekt wird sich nicht ändern. Sie sollten auch alle Abhängigkeiten Liste, wie Abschluss von anderen Projekten oder der Verfügbarkeit von Schlüsseln individuals.Note alle Risiken, die mit dem Projekt beteiligt und skizzieren kurz einen Plan mit ihnen fertig zu werden. Im Budget Abschnitt enthalten finanzielle Prognosen für relevante Kennzahlen wie ROI und Total Cost of Ownership (TCO). Sie sollten auch eine Figur enthalten - in der Regel ein zusätzlichen 15-20 Prozent der Gesamt - für Scope Creep. Identifizieren und beschreiben alle Phasen des Projekts, einschließlich einer Post-Projekt-Review. Fügen Sie messbare Kriterien für den Erfolg des Projekts zu bestimmen.
Bevor Sie präsentieren Ihre Business Case
Prüfen Sie Dokumenteninhalt, um sicherzustellen, dass es gut ausgebaute und enthält alle wichtigen Elemente. Nachfolgend ein Beispiel Business-Case-Checkliste: