Wie kann ich Mail an Gruppen von Menschen schicken
IU regelt die Verwendung von elektronischer Post für administrative Massen-Mailings und verbietet auch die Verwendung von E-Mail oder Mailinglisten für kommerzielle Zwecke. Siehe entsprechende E-Mail-Richtlinien.
Senden Mail an mehrere Adressen
line: Auf den meisten E-Mail-Systemen können Sie mehrere Adressen auf der „To“ setzen. Auf einigen Systemen müssen Sie die Adressen durch Komma oder Leerzeichen trennen; Microsoft Outlook. zum Beispiel erfordert ein Semikolon. Einige Systeme benötigen Sie jede Adresse in einer separaten Zeile zu setzen. Allerdings, wenn Sie senden die E-Mail an eine große Anzahl von Menschen, ist es eine gute Idee, alle zu platzieren, aber eine der Adressen auf dem Blind Carbon Copy ( „Bcc:“) Zeile der Nachricht. Wenn die Adressen auf dem sind „Bcc:“ Zeile, anstatt die „An:“ und „Cc:“ Linien, eine Antwort auf die Nachricht gehen nur an den ursprünglichen Absender, nicht die gesamte Liste der Empfänger. Wenn Antworten auf alle ursprünglichen Empfänger gehen, wird jede Antwort auch eine Massensendung betrachtet.
Links in Nachrichten
Es ist immer am besten aus, einschließlich eingebettete Links in Nachrichten gehen auf ein breites Publikum zu unterlassen, vor allem für Aufgaben, die eine Authentifizierung erfordern. Die beste Vorgehensweise ist Empfänger anweisen, über die Aufgabe, den Zugriff auf One.IU. Wenn zB eine Verbindung erforderlich ist, sollte die Nachricht digital signiert werden. Offizielle E-Mails sollten auch offiziellen IU Branding verwenden.
Verteilerlisten
Persönliche Verteilerlisten
Erstellen Sie persönliche Verteilerlisten mit Ihrer E-Mail-Client-Adressbuch. Zum Beispiel könnten Sie eine Liste namens „Familie“ mit den folgenden Adressen erstellen:
Dann eine Nachricht an alle vier Mitglieder Ihrer Familie zu senden, würden Sie die Nachricht zur Verfügung:
Schauen Sie sich die Hilfe für Ihre E-Mail-Software, um weitere Informationen über das Erstellen und eine Mailing-Liste. Eine solche persönliche Verteilerlisten sind bei weitem am einfachsten zu verwalten. Sie können sie auf und machen alle Änderungen setzen Sie sich, und die Befehle, die Sie wirksam sofort eintreten.
Wenn Sie eine Verteilerliste mit den meisten Desktop-E-Mail-Programme erstellen, wird es in der Regel nur auf Ihrem Computer gespeichert und wird eine clientseitige Verteilerliste genannt. Wenn Sie eine Liste mit Outlook in der IU Exchange-Umgebung erstellen, wird es auf dem Mailserver gespeichert, und Sie können es von jedem anderen Computer im Internet zugreifen. Dies ist eine serverseitige Verteilerliste genannt. Mehr dazu finden Sie Was ist eine Verteilerliste?
IU-Liste Mailing-Listen
Sie können Personen zu einer IU Liste Mailingliste eintragen, wenn Sie jede Person, die E-Mail-Adresse haben, oder Einzelpersonen können sich anmelden.