Wie Lohnsteuern und Prozess Abrechnung selbst zu tun
Nachdem Sie Ihre ersten Mitarbeiter einstellen und grundlegende Abrechnungsanforderungen überprüfen. Sie müssen herausfinden, wie sie bezahlt. Es gibt drei Möglichkeiten, die Personalabrechnung zu nähern - tun Abrechnungs selbst, einen Lohn-Dienst wie Platz Abrechnung verwenden. oder einen Buchhalter mieten.
Im Folgenden gehen wir Ihnen durch Schritt für Schritt, was jede Art und Weise zur Folge hat, sowie welche Option könnte für Ihr Unternehmen am besten. Denken Sie daran, diese Stelle ist nur für Bildungszwecke. Für spezifische Beratung, sollten Sie mit einer Fachperson beizuziehen.
Wie zu tun Lohnsteuern
Wenn Sie wissen möchten, wie Personalabrechnung selbst zu verarbeiten, lesen Sie unten.
Erste Schritte mit Platz Payroll
Lohnverarbeitung von Tausenden vertraut.
Wie zu Prozess Payroll Yourself
Schritt 1: Haben alle Mitarbeiter eine W-4 abzuschließen. Um bezahlt, müssen die Mitarbeiter Formular W-4 vervollständigen ihre Einreichung Status zu dokumentieren und den Überblick über persönliche Zertifikate zu halten. Je mehr Zulagen oder unterhalt Arbeitnehmer, die weniger Lohnsteuer aus ihren Gehaltsschecks jede Lohnperiode genommen. Beachten Sie, dass für jeden neuen Mitarbeiter Sie mieten, müssen Sie eine Neueinstellung Bericht.
Schritt 4: Berechnen und Steuern einzubehalten. Wenn es darum geht, Ihre Mitarbeiter zu bezahlen, müssen Sie die Bundes- und Landessteuern bestimmen, von Ihren Mitarbeitern Lohn einzubehalten durch die IRS Quellenrechner verwenden und Ressourcen Ihres Zustandes oder einen zuverlässigen Gehaltsscheck Rechner. Sie müssen auch verfolgen, sowohl für die Arbeitnehmer und Arbeitgeber Teil der Steuern, wie Sie gehen.
Schritt 5: Steuern zahlen. Wenn es Zeit ist, Steuern zu zahlen, müssen Sie Ihren Bundes-, Länder- und lokalen Steuereinlagen, soweit anwendbar einreichen (in der Regel auf monatlicher Basis).
Schritt 6: Dateisteuerformulare - Mitarbeiter W-2s. Schließlich müssen Sie in Ihrer Arbeitgeber Bundessteuererklärung senden (in der Regel jedes Quartal) und alle staatlichen oder lokalen Renditen, soweit zutreffend. Und last but not least, vergessen Sie nicht über Ihre Jahresberichte und W-2s am Ende des Jahres vor.
Hinweis: Dies ist keine vollständige Liste Ihrer Verantwortung als Arbeitgeber. Hinweise, die Ihr Unternehmen, müssen Sie über Bundes- und Land Anforderungen gehen oder mit einem Fachmann beraten.
Alternative 1: Verwenden Sie eine Gehaltsabrechnung
Wenn die DIY-Methode nicht für Sie ist, sollten Sie mit einem Gehaltsabrechnung prüfen. Die meisten Abrechnungsdienste berechnen Arbeitnehmer zahlen und Steuern automatisch und Ihre Lohnsteuer und Feilspäne an die IRS senden und Steuerabteilung Ihres Zustand (s) für Sie. Mit einem Full-Service-Anbietern wie Platz Payroll, können Sie auch den Überblick über Stunden halten gearbeitet, importieren sie direkt auf Ihren Lohn-und Pay-Mitarbeiter durch direkte Einzahlung.
So funktioniert das:
Wie Gehaltsabrechnung mit einem Lohn-Dienst verarbeiten:
Genau wie bei der DIY-Option oben, müssen Sie alle Ihre Mitarbeiter ein Formular ausfüllen, W-4 haben und finden oder für Employer Identification Numbers registrieren.
Schritt 1: Wählen Sie einen Full-Service-Abrechnungsanbieter. Wenn Sie nicht sicher sind, wie sich selbst zu tun Gehaltsabrechnung, verwenden Lohn-Software, die das Risiko von Fehlern oder Geldbußen reduziert. Viele Gehaltsabrechnung Dienstleistungen, wie Platz Payroll. behandeln Ihre Lohnsteuer, Archivierungen und Neueinstellung für Sie berichten. Registrieren dauert nur wenige Minuten - so können Sie schnell starten Sie Ihre eigenen Abrechnungs am selben Tag Sie sich anmelden zu tun.
Schritt 2: Fügen Sie Ihre Mitarbeiter. Sie müssen Ihre Mitarbeiter einrichten, bevor Sie ihre Abrechnungs verarbeiten. Hinzufügen von Mitarbeitern Sie zum ersten Mal der Zahlung ist in der Regel schneller; wenn Sie zu einem neuen Abrechnungsanbieter sind Schalen, dann müssen Sie auch Ihre aktuellen Mitarbeiter year-to-date Abrechnungsinformationen hinzuzufügen. So oder so, müssen Sie in der Regel Mitarbeiter Namen, Adressen, Sozialversicherungsnummern und Quellensteuerinformationen einzugeben. Wenn Sie Platz Payroll verwenden und möchten Mitarbeiter mit direkte Einzahlung bezahlen, können Sie einfach Ihre Mitarbeiter die Namen und E-Mail-Adressen eingeben, damit sie ihre persönlichen Daten selbst eingeben.
Schritt 4: Verarbeiten Sie Ihre erste Abrechnung. Klicken Sie auf Senden und fertig!
Althernative 2: einen Buchhalter Vermietung
Wenn Sie wollen nicht lernen, wie Personalabrechnung selbst zu tun oder einen Abrechnungsdienst verwenden, sollten Sie einen Buchhalter zu mieten. Ein guter Buchhalter kann Ihren Lohn-und sicherstellen, dass Ihre Steuerzahlungen und Feil gesorgt verarbeiten. Schauen Sie sich diese fünf Tipps, die Sie Ihren idealen Buchhalter finden helfen können.