Wie machen Präsentationen
Wenn Sie es einfach nicht erklären kann, verstehen Sie es nicht gut genug
BASIC TIPS
Ein BBC-Moderator saß einmal neben Winston Churchill, als er eine Rede hielt, in der er sein Publikum an jedem Wort hängen gehalten. Der Präsentator bemerkt, dass, was schien, Notizen in der Hand in der Tat war Schlupf nur Wäsche zu sein.
Später erwähnte er dies nach Churchill. „Ja“, sagte Churchill: „Es gibt Vertrauen zu meinem Publikum.“
Hat eine Struktur,
Tipps von Kent Studenten Präsentationen bei Interviews machen
Haben Sie einen Anfang, eine Mitte und ein Ende. Verwenden Sie kurze Sätze.
- Wer ist die Zielgruppe?
- Welche Punkte will ich vermitteln?
- Wie viel Zeit haben ich?
- Welche visuellen Hilfsmittel stehen zur Verfügung? Powerpoint-Projektor? Flipchart? Sie müssen nicht unbedingt diese verwenden. Manchmal sind die besten Präsentationen der informell.
Einführung
- Begrüßen Sie das Publikum.
- Sagen Sie, was Ihre Präsentation sein: die Ziele.
- Die Einführung sollte die Aufmerksamkeit auf sich ziehen. Vielleicht eine provokante Aussage oder eine lustige Anekdote:
- „Genetisch veränderte Pflanzen könnten Millionen von Menschen vor dem Verhungern retten“
- „Am ersten Tag meines Urlaubs Job ging mit einem Knall, aber es war nicht meine Schuld, dass die Mikrowelle explodiert.
Der Mittlere sollte Ihr Argument umreißen oder Ihre Geschichte entwickeln
- In fünf Minuten werden Sie nur Zeit für zwei oder drei Hauptpunkte und lassen alles andere diese zu unterstützen. Listen Sie Ihre wichtigsten Positionen und der Schlüssel Phrasen, die Sie verwenden werden.
- Versuchen Sie nicht in der Packung zu viel Inhalt zu sagen, oder Sie werden nicht aufhören sprechen versuchen, alle Ihre Inhalte zu erhalten und das Publikum wird mit der Informationsflut lange vor dem Ende auszuschalten.
- Verwenden Sie Grafiken oder Anekdoten Vielfalt hinzuzufügen.
Schlussfolgerung
In Ihrem Vortrag Vorbereitung zuerst notiere alle interessanten Punkte, die Sie in Ihrem Vortrag aufnehmen möchten, setzen Sie diese in einer logischen Reihenfolge, dann versuchen Sie einen interessanten Titel zu finden, und eine gute Einführung und endet.
Für eine 15-minütige Präsentation zum Thema „Warum Sie die richtige Person für die Rekrutierung von Hochschulabsolventen Programm des Unternehmens sind“ folgendes funktionieren könnte:
Präsentationen Arbeitgeber haben Kent Studenten gebeten, bei Auswahl Zentren zu machen
- 10 min Präsentation: zwei Themen zur Auswahl: „Warum würden Sie eine gute Wahl für unser grad Schema sein?“ und „Beschreiben Sie ein interessantes Hobby / pass Zeit“. Eine Stunde, sich darauf vorzubereiten und nach der Präsentation gab es Fragen und ein Interview (Kabel und Wireless)
- Hat eine 15-minütige Präsentation im Voraus vorzubereiten auf (AXA) „Wie Business Value durch IT schaffen“
- 20 Minuten 5 Minuten Präsentation auf einem Gruppenprojekt zur Vorbereitung Sie haben an einem gewissen Punkt gearbeitet, vorzugsweise dort, wo Sie eine Auswahl an Thema hatten. (ATOS Origin)
Die zehn häufigsten Fehler im öffentlichen Raum
Laut Terry Gault die häufigsten Fehler sind:
• Verwenden von kleinen Bewegungen und Gesten
• Sprechen mit niedriger Energie
• Auf Nummer sicher
• Nicht genug vorbereitet
• Nicht zu üben genug
• Vorbereitung zu viel Material
• Rushing
• Daten centric Präsentationen
• Vermeidung von Schwachstellen
• Nehmen selbst viel zu ernst
Verwendung von Powerpoint, OHP oder ein Flipchart
- Bevor Sie starten den Computer überprüfen und die Beleuchtung. sicherstellen, dass keine hellen Lichter auf den Bildschirm beleuchten.
- Stehen auf einer Seite des Projektor / Flip-Chart, so dass das Publikum kann das Material sehen.
- Gesicht und sprechen Sie mit Ihrem Publikum, nicht auf dem Bildschirm. Unerfahrene Powerpoint-Moderatoren haben dem Rücken zum Publikum die meiste Zeit!
- Allzu oft die Dias sind nur ein Sicherheitsnetz für den Lautsprecher. nicht Sehhilfen für das Publikum.
- Seien Sie nicht zu viele Folien verwenden: drei oder vier sollte für eine kurze Darstellung ausreichen. Für eine 15-minütige Sitzung 8 würde das absolute Maximum sein und wahrscheinlich weniger. zu viel Text nicht auf jeder Folie haben - nicht mehr als etwa 40 Wörter. Jede Folie sollte mindestens 2 Minuten dauern. Je mehr Rutschen und desto mehr Wörter auf jeder Folie, desto weniger wird das Publikum Reinhören- während die weniger und einfachere Folien, die Sie haben, desto besser werden Sie kommunizieren. Planen Sie Ihre Präsentation sorgfältig und nur Folien verwenden, in denen sie Punkte klären.
- zu viel versuchen Sie nicht auf jeder Folie zu schreiben: 30 bis 40 Wörter in einer großen Schriftgröße ausreichend ist für eine Transparenz. Verwenden Sie stichwortartig und Kugeln statt ganze Sätze. Es ist sehr schwer für ein Mitglied des Publikums Dia zu lesen und hören gleichzeitig - sie sind wahrscheinlich nicht entweder gut tun zu tun. Die besten Folien enthalten nur ein Wort.
- Dias können Aufforderungen enthalten, die Sie daran zu erinnern, was Sie als nächstes sagen wird.
- Drücken Sie w, um leere die sceen oder b, um Schwarz it out (jeder Tastendruck wieder die Dias), wenn um einen Punkt zu sprechen, der einen Schlitten nicht so erfordert die Ablenkung für das Publikum zu reduzieren.
Dunkelblau auf Weiß oder Creme gibt einen guten Kontrast,
während roter Text auf einem grünen Hintergrund schwieriger zu lesen
Die durchschnittliche Powerpoint-Folie enthält 40 Worte
Weniger ist mehr!
Die besten Lautsprecher. ein Publikum Griff durch eine Geschichte zu erzählen und ein paar Dias zeigen, dass zu unterstützen.
Ich werde eine lange Rede machen, weil ich keine Zeit gehabt hätte einen kurzen vorzubereiten.
Das Geheimnis einer guten Predigt ist einen guten Anfang und ein gutes Ende zu haben. und haben die beiden so nahe beieinander wie möglich.
Als mein Vertrauen als Moderator im Laufe der Jahre Kleid hat, habe ich auch festgestellt, verlasse ich mich weniger auf die Stützen. Meine frühen Präsentationen waren voller Dias verklemmt wie ich Angst habe, dass ich aus dem Inhalt laufen würde, und immer sprach ich viel zu schnell alle zu bekommen, obwohl die Folien. Ich sprach an meinem Publikum, nicht zu ihnen. Jetzt habe ich gelernt, wie paar Folien wie möglich zu haben, zu verlangsamen, um das Publikum zu hinterfragen und sie in der Diskussion einzubeziehen: sie zu behandeln, als Individuen und nicht als Objekte zu fürchten. Überraschenderweise zeigen die erfolgreichsten Präsentationen habe ich gemacht haben, als die Technik versagt hat. Wenn aus irgendeinem Grunde der Projektor nicht funktioniert hat, sind Sie zurück zu den Wurzeln geworfen und direkt mit dem Publikum zu kommunizieren gezwungen, mit ihnen zu interagieren und einen Dialog ohne die Barriere von Powerpoint einzurichten. Es braucht mehr Mut, ist aber letztlich erfolgreicher.
PRÄSENTATION WORKSHOP -OBSERVERS NOTES
Wenn Feedback zu geben, versuchen, konstruktiv und spezifisch zu sein, z.B. nicht sagen: „Das war keine sehr gute Präsentation‚‘, sagt:“ Ich glaube, Sie Ihre Stimme beim nächsten Mal erhöhen müssen, wie ich dich nicht sehr gut hören konnte '. Seien Sie taktvoll und ermutigend: Denken Sie daran, dass dieser ersten Versuch, die Person, die im Sprechen in der Öffentlichkeit sein könnte!
Nonverbale Signale
- Gut strukturiert und nach einer logischen Reihenfolge?
- Hat es eine Einführung und den Abschluss haben?
- War es gut vorbereitet?
- Haben sie frist beenden?
- Wurde das Gespräch zu einfach oder zu komplex und Jargon gefüllt?
- War es interesant?
- War der Sprecher begeistert, ernst, zuversichtlich?
- Wurden Notizen verwendet? Waren sie ausgelesen werden, oder nur für die Schlüsselpunkte verwendet?
- Wurden Fragen oder eingeladen? Wenn dies der Fall wurden behandelt sie gut?
- Haben sie die Interaktion mit und das Publikum einbeziehen?
VISUELLE HILFEN
- Wurde ein Flipchart, Powerpoint oder andere Requisiten verwendet?
- Waren sie gut genutzt? Haben sie zu dem Gespräch hinzu?
Advanced Presentation Tipps: die Kunst der Rhetorik
Rhetorik ist die Fähigkeit der Sprache mit effektiv und überzeugend zu kommunizieren.
Trikolon: die Verwendung von drei Satzteilen.
Diese Technik ermöglicht es Ihnen, zu Hause Ihre Punkte in einer unvergesslichen Art und Weise zu hämmern. Hier sind einige berühmte Beispiele.
- "Veni, Vidi, Vici" - "Ich kam, ich sah, ich eroberte."
Julius Caesar - „Freunde, Römer, Landsleute“
Shakespeares Ceasar - „Noch nie war so viel verdankte durch so viele, um so wenige.“
Churchill - „Bildung, Bildung, Bildung“
Tony Blair - „Wenn es jemanden gibt, der noch zweifelt, dass Amerika ein Ort ist, wo alles möglich ist, der sich fragt, nach wie vor, wenn der Traum unserer Gründer in unserer Zeit lebendig ist, der immer noch die Macht unserer Demokratie in Frage stellt, heute Abend ist Ihre Antwort. "
Wahlsieg Rede von Barack Obama - „Regierung des Volkes, durch das Volk, für das Volk„
Die „Top Ten“ Fachkräftemangel bei den Absolventen
% Der befragten Arbeitgeber
Quelle: Association of Graduate Recruiters „Skills für Absolventen im 21. Jahrhundert“ www.agr.org.uk
Die Verwendung von Kontrast
Der Kontrast zwischen den positiven und den negativen betont und verstärkt Ihrem Punkt.
Dies kann manchmal die Verwendung von antimetabole einzubeziehen. die Wiederholung von Worten in aufeinanderfolgenden Abschnitten, aber in geänderter Reihenfolge:- „Wenn es brenzlig wird, bekommen die hart auf hart kommt.“
- „Frage nicht, was dein Land für dich tun kann, frage, was du für dein Land tun kann.“
John F. Kennedy
Oder es kann eine einfachere Verwendung von Kontrast sein
Der kombinierte Einsatz von Trikolon und Kontrast
Der letzte Punkt ist mit denen, die vor ihm gegen- „Nicht, weil die Kommunisten tun es nicht, weil wir ihre Stimmen suchen, sondern weil es richtig ist“
John F. Kennedy
Kurze Sätze können für eine effektivere Lieferung
Eine kurze und lustige Geschichte, die das Publikum im Zusammenhang kann zu können Verspannungen lösen helfen und sowohl Ihnen helfen, und das Publikum zu entspannen. Am besten ist es, wenn diese entweder wahre Geschichten oder haben mehr als nur ein Körnchen Wahrheit in ihnen sind
- Ein Absolvent namens Joe hatte gerade sein Studium beendet und war für einen Job suchen. Nach einiger Zeit ohne Erfolg landete er schließlich einen Job als Assistent an dem örtlichen Zoo.
Ein Tag kommt der Bär im Zoo gestorben. Der Zoo wurde eine Finanzkrise und nicht leisten konnte, einen anderen Bären zu kaufen, so dass sie fragte Joe in einem Bärenkostüm zu verkleiden und so tun, dass er ein Bär war.
Nun das Geld, das sie bot, war ein kleiner Anstieg und so nahm er den Job. Er wurde in einen Käfig gesteckt und mit der Zeit wurde sehr gut auf einen Bär zu imitieren, aber er hatte eine Sorge: die Stäbe zwischen seinem Käfig und die nächsten waren lose und im nächsten Käfig war ein sehr wild suchen Löwe.
Ein Tag seine schlimmsten Befürchtungen wurden realisiert und eine Bar brach. Der Löwe sprang durch den Spalt und rannte zu Joe auf.
Die Ausweitung seiner Pfote, sagte der Löwe, „Hallo, ich bin Phil, ein Drama Absolvent Brum!“
Verwendung von Bildern kann beschreibende Leistung zu Ihrer Präsentation hinzufügen
Alliteration
Alliteration beinhaltet die Verwendung des gleichen Ton am Anfang einer Reihe von Worten- Gehen wir weiter, das Land führen wir lieben
John F. Kennedy - Sie haben Tour nach der Pflichtrunde im fernen serviert. anders. und schwer zugängliche Stellen
Barack Obama - Lassen Sie es unsere Sache sein, dass Kind ein glückliches Zuhause zu geben. eine gesunde Familie, und eine hoffnungsvolle Zukunft.
Bill Clinton
Zitate
Tonfall
Eine Senkung des Klangs Ihrer Stimme am Ende Aussagen machen Sie maßgebenden Ton und in der Steuerung (Churchill tat dies in seinen Reden, während, wenn Ihr Pech am Ende der Sätze nach oben geht es macht Sie klingen, als ob Sie sich nicht sicher sind selbst.
Wenn Sie repräsentieren eine Gruppe verwenden wir statt I.
Es wird mehr Gewicht.