Wie man ein Ja oder Nein Spalte in Excel
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Sie können Drop-Down-Listen erstellen „Ja oder Nein“ Box in Excel verwenden. Excel Dropdown-Listen präsentieren den Anwender eine Liste von endlichen Entscheidungen, die sie in eine Zelle eingeben können, anstatt die Benutzerinformationen frei wie mit einem Text oder ein Kombinationsfeld eingeben zu lassen. Diese Listen sind nützlich, wenn Sie ein Formular oder Fragebogen entwerfen müssen, so dass Benutzer nur auf eine bestimmte Frage in wenigen spezifischen Arten reagieren können, wie zum Beispiel der Beantwortung entweder „Ja“ oder „Nein“ Sie können erstellen eine ganze Spalte von „Ja oder Kein“-Boxen durch ein solches Listenfeld des Erstellen und Kopieren sie die Seite nach unten.
1. Öffnen Sie Excel. Eine neue Arbeitsmappe wird automatisch geöffnet.
2. Geben Sie das Wort „Ja“ in eine Zelle, und geben Sie das Wort „Nein“ in die Zelle direkt unter dem man mit „Ja“.
3. Klicken und ziehen, um beiden Zellen auswählen und die rechte Maustaste auf Ihrer Auswahl. Wählen Sie „Namen definieren“ aus dem Kontextmenü, um das Feld Namen zu öffnen. Das Feld Name können Sie Daten nennen Bereiche so können sie als Eingangsquellen für Formular-Steuerelemente verwendet werden, wie zum Beispiel Liste und Kombinationsfelder.
4. Geben Sie einen Namen für die Zellen in das Feld Name und klicken Sie dann auf „OK“, um das Feld Name zu schließen.
5. Klicken Sie auf die Zelle, die die erste „Ja oder Nein“ -Box wollen in erscheinen und dann klicken Sie auf die Registerkarte „Daten“. Wählen Sie „Datenüberprüfung“, um das Dialogfeld Gültigkeitsprüfung aufzurufen.
7. Klicken Sie auf den Griff in der rechten unteren Ecke der Zelle mit dem „Ja oder Nein“ ein, und dann ziehen Sie die Spalte, bis alle Zellen nach unten, die Sie Boxen erstellen möchten in hervorgehoben. Lassen Sie die Maustaste, um „Ja oder Nein“ Feld in der Spalte zu kopieren.
- Damit Benutzer das Feld leer lassen, überprüfen Sie die „In-Cell Dropdown“ -Box im Menü Daten auf Validation. Sie können eine Fehlermeldung erstellen, die angezeigt werden, wenn Benutzer versuchen, das Feld leer, mit der Data Validation Box „Error Alert“ Tab zu verlassen.