Wie man INDEX MATCH mit mehreren Kriterien in 5 Schritten Verwenden
Ehrfürchtig Frage Christian!
Anstatt manuell durch jede Zeile gehen (das wäre ziemlich langweilig sein, und erhöht das Risiko, Fehler zu machen) haben wir eine Lookup-Funktion verwenden müssen.
Excel bietet mehrere von ihnen, darunter die fantastischste Kombination von Funktionen aller Zeiten: MATCH + INDEX.
Jede Lookup-Funktion - mit einer „normalen“ MATCH INDEX-Formel - braucht für ein einzigartiges Stück von Informationen zu suchen.
In Excel, nennen wir dies der Referenzwert.
Das Hauptproblem bei der Datenbank zur Verfügung gestellt: Es gibt kein einziges Stück von Informationen zu suchen.
Lassen Sie sich sagen, dass wir eine „normale“ INDEX MATCH Formel verwenden David Gehalt zu suchen. wir werden nur eine „normale“ INDEX MATCH Formel siehe das Gehalt eines des Davids.
Das ist ein ernstes Problem (und falsch), da es drei Mitarbeiter in der Datenbank mit dem Namen „David“.
So wie finden wir den richtigen David?
Wir verwenden die MATCH INDEX Funktionen mit mehreren Kriterien, indem Sie diese 5 wie folgt vorgehen:
Schritt 1: Das Verständnis der Stiftung
Wir bauen im Wesentlichen ein Werkzeug, das für einen Mitarbeiter suchen kann und sein oder ihr Gehalt zurückgeben (keine Sorge, es klingt schwieriger, als es tatsächlich ist).
Dieses Werkzeug muss irgendwo in einer Excel-Tabelle platziert werden.
Ich empfehle einen definierten Bereich schaffen, in dem ich die verschiedene Kriterien auswählen und die Formel eingeben.
Um dies zu tun, habe ich einfach wählen Bereich I2: J4 und wählen Sie „Thick Outside Border“ von dem kleinen Pfeil neben dem Rand-Button in der „Schrift“ Gruppe in den „Home Registern“ klicken.
Darüber hinaus halte ich die linke Maustaste nach unten auf der Linie zwischen den Spaltennamen und zieht, um sie weiter zu machen, so dass der gesamte Inhalt der Zelle paßt.
Warum „Nachname“ und „Geburtstag“?
Vielleicht erinnern Sie sich, dass ich Ihnen gesagt, dass jede Lookup-Funktion für ein einzigartiges Stück von Informationen zu suchen braucht.
Leider ist keine der Informationen in der Mitarbeiterdatenbank einzigartig, nicht einmal Nachname oder Geburtsdatum.
Doch die Kombination von Nachname und Geburtsdatum erhöht die Chancen auf einen eindeutigen Wert zu finden.
Wenn wir „Vorname“ und „Nachname“ verbinden könnten wir mit einem David Jones enden.
„Aber warum soll man auch Informationen in der Datenbank zu verbinden?“
ANY nachschlagen Funktion benötigt ein einzigartiges Stück von Informationen zu arbeiten.
In diesem Fall enthielt die Datenbank nicht jede Art von eindeutiger Kennung oder Informationen.
Wir haben deshalb gingen voran und erstellt eine eindeutige Kennung selbst nach verschiedenen Kriterien verwenden, um etwas Einzigartiges zu schaffen, zu suchen.
Schritt 3: Ändern Sie den Lookup-Wert auf 1
Nun, da wir unsere normalen MATCH INDEX Formel bereit haben, sind wir bereit, es auf die nächste Stufe zu nehmen und eine Formel erstellen, die mit mehreren Kriterien suchen können.
Im Folgenden werden wir eine normale Formel zu einer Matrixformel zu transformieren.
Wir tun dies in inkrementellen und einfachen Schritten.
Der erste Schritt ist die Lookup-Wert der MATCH-Funktion 1. Es ist so einfach zu ändern, wie es sich anhört.
So sind die Formel ändert sich von:
Die „Theorie“ dahinter ist nicht so einfach wie der Lookup-Wert zu ändern.
Da wir die Formel von einem normalen zu einer Matrixformel sind ändern, ändert sich die Struktur der Formel auch ein wenig. Durch die Änderung des Lookup-Wertes auf 1, sind wir nicht wirklich sagen, die MATCH-Funktion für die Nummer 1 in dem Lookup-Array (Nachname Spalte) zu suchen.
In „Excel-Sprache“ bedeutet die 1 TRUE. FALSCH ist gleich a 0
Wenn wir unsere beiden Kriterien im nächsten Schritt eingeben, bedeutet die 1 in der MATCH-Funktion einfach:
„Sehen Sie durch die Zeilen in den Daten und die Zeilennummer zurück, wo alle unsere Kriterien TRUE sind“.
Wenn wir eine Null eingegeben wird, würde sich die Formel für eine Zeile, in der alle unsere Kriterien FALSCH sind - und das wäre nicht wirklich Sinn machen.
Schritt 4: Geben Sie die Kriterien
Jetzt ist es Zeit für die Kriterien. Wir haben 2.
Das erste Kriterium ist, dass der letzte Name gleich sein muß, was wir in der Zelle J2 geben.
Beginnen wir mit der Suche nach Jones weiter und sehen, ob wir ihn finden können oder er wird in den Wäldern verloren.
Das zweite Kriterium ist, dass das Geburtsdatum des Arbeitnehmers gleich sein muss, was auch immer wir in J3 geben.
Beginnen wir mit dem ersten Kriterium starten:
Danach, anbei erhalten Sie das gesamte Kriterium mit einer Klammer beginnend vor dem B: B und nach dem J2 endet.
Ihre Formel sollte nun wie folgt aussehen:
Es scheint seltsam Typisierung zufällige Klammer in Formeln, aber das ist, wie Sie das Kriterium strukturieren, so dass die Array-Funktion kann es verstehen.
Zu sagen, die Formel, die Sie ein Kriterium eingeben Sie es in diesem Format eingeben müssen:
Wenn auf unsere Situation angewendet sieht es wie folgt aus:
Sie können das Kriterium in der Formel direkt eingeben. Dann würde es wie folgt aussehen:
Aber ich empfehle auf die Zelle Referenzierung (J2), so dass Sie das Kriterium leicht ändern, indem Sie den Inhalt der Zelle zu ändern, anstatt die Formel zu ändern.
Wenn Sie zwei Kriterien müssen sieht das Format wie folgt aus:
(Bereich = Kriterium) * (Bereich = Kriterium) * (Bereich = Kriterium)
Wenn auf unsere Situation angewendet wird, sieht es wie folgt aus:
Weil unser Geburtsdatum wird in Spalte C und unser Kriterium befindet sich in Zelle J3 eingetragen.
Und unsere Formel sieht wie folgt aus:
Jetzt ist die Formel fast bereit zu gehen.
Bevor Sie „Enter“ drücken müssen Sie den nächsten Schritt lesen (oder sonst wird es nicht funktionieren).