Wie man Kennwort eine PDF (Schritt-für-Schritt-Anleitung für das Jahr 2016) Schützen
Im Moment gibt es mehr als 2,4 Milliarden PDF-Dokumente im World Wide Web Roaming.
Das bedeutet, dass wir langsam, aber sicher zu einem wichtigen digitalen Meilenstein eines PDF pro Person Überschrift. Da jedoch die PDF zu diesem superstardom Status näher und näher kommt, bedeutet das, wir unsere Dokumentensicherheit ernst nehmen müssen und verantwortlich nehmen, das bekommt unsere Informationen zu sehen.
Es gibt einen berechtigten Grund, warum die Menschen aller Berufe in Betracht ziehen sollten PDF-Dokumente zu verschlüsseln, wenn wichtige Dateien zu übertragen.
Die große Frage ist: Wie gehen wir davon?
Nun, es kommt alles auf den Workflow. Wir brainstormed einige gemeinsame Szenarien, wenn Sie diese besondere Aufgabe ausführen wollen würde:
- Sie möchten ein Passwort geschützte PDF aus anderen Dateiformaten erstellen
- Sie haben eine fertige PDF, die Sie brauchen nur zu verschlüsseln und speichern
Gehen wir an die Arbeit.
Erstellen verschlüsselte PDF-Dateien aus anderen Dateiformaten
Wir beginnen mit der gängigste Methode, PDF-Dateien verschlüsseln und wir werden Sie durch zwei Möglichkeiten gehen:
- Erstellen Sie eine verschlüsselte PDF direkt aus MS Office (nicht mit MS Excel funktioniert)
- Erstellen Sie ein verschlüsseltes PDF-Dokument mit einer PDF-Erstellungssoftware (funktioniert mit allen Dateiformaten)
Erstellen verschlüsselten PDF Gerade von MS Office
Wenn Sie das Kennwort benötigen ein Excel-Dokument schützen, während es in PDF drucken, dann zum nächsten Kapitel gehen, wo wir diese besondere Aufgabe diskutieren.
Wenn Sie möchten, ein Word-Dokument PDF drucken und Passwortschutz hinzufügen, dann folgen Sie einfach den nachstehenden Schritten:
1) Gehen Sie zu Datei> Exportieren
2) Erstellen Sie PDF / XPS-Dokument
3) Klicken Sie auf Optionen
4) Überprüfen Sie „Verschlüsseln Sie das Dokument mit einem Passwort“
5) Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf OK
Job erledigt. Sie haben jetzt erfolgreich ein Passwort geschütztes PDF aus MS Word erstellt. Aber was ist mit anderen Dateiformaten?
Erstellen von verschlüsselten PDF-Dokumente mit PDF-Erstellung Software
Sie können eine Vielzahl von PDF-Erstellung Software verwenden, um ein verschlüsseltes PDF-Dokument aus anderen Anwendungen zu drucken. In diesem Tutorial werden wir unsere eigene Able2Extract verwenden. Sie können die kostenlose Testversion herunterladen und folgen Sie zusammen:
1) Öffnen Able2Extract und Ansicht> PDF Erstellungsoptionen
2) Sicherheit> Überprüfen Sie die sichere PDF und die Benutzer- und Besitzernamen eingeben. Das Benutzerfeld wird Ihr Passwort sein. Legen Sie die gewünschten Berechtigungen und klicken Sie auf OK.
3) Zum PDF erstellen> Öffnen Sie Ihre Datei (Sie können PDF aus allen druckbare Formate schaffen)
4) Das Tool wird Ihre Datei in das PDF drucken und automatisch die Sicherheitseinstellungen anwenden Sie gerade hinzugefügt haben.
Das einzige, was noch ist es wieder als PDF zu speichern und fertig. Alles klar? Lassen Sie uns auf den nächsten Teil bewegen.
Hinzufügen Passwort zu einem vorhandenen PDF
Sie können ein Passwort zu einem bestehenden PDF in einer Vielzahl von Möglichkeiten hinzufügen, aber die wichtigste Wahl müssen Sie ist, ob Sie es auf Ihrem Desktop tun werden oder online.
Ich würde vorschlagen, auf Ihren Desktop kleben, wenn sie mit größeren Dokumenten arbeiten und möglicherweise ein Online-Tool zu verwenden, wenn Sie eine PDF-Datei mit einer kleineren Dateigröße sind Handhabung.
1) Öffnen Sie die unverschlüsselte PDF in Able2Extract. Alle wählen und wandeln sie in dem entsprechenden Format. Wenn es sich um eine PDF-Datei mit Textinhalt ist dann wandeln sie in Word, wenn Sie nicht zwischen den anderen Dateiformaten zur Verfügung wählen.
2) Ihre konvertierte Datei wird automatisch geöffnet. Nun folgen Sie einfach den unten beschriebenen Schritte Kennwortschutz von Ihrem MS Office-Anwendung anzuwenden:
a) Gehen Sie zu Datei> Exportieren
b) Erstellen von PDF> Optionen> Verschlüsseln Sie das Dokument
Noch einmal, wenn Sie versuchen, eine PDF aus Excel zu erstellen und ein Passwort, um es hinzuzufügen, zu wissen, dass es nicht auf diese Weise getan werden kann - gehen Sie zurück zu dem Teil, wo wir erklären, wie man ein Passwort geschützte PDF erstellen Software .
BONUS: Wie das Passwort ein gescanntes PDF-Datei hinzufügen
Was können wir in solchen Fällen zu tun ist Able2Extract Professional verwenden, können die OCR (Optical Character Recognition) Technologie integriert hat. Um den Passwortschutz auf einem gescannten PDF anwenden:
- Öffnen Sie das PDF in Able2Extract Fach
- Konvertieren Sie das gescannte Dokument Dateiformat der Wahl
- Wenden Sie den Passwortschutz Schritte von den Anleitungen oben
Also, es geht euch, einige umsetzbare Tipps, wie Sie Ihr Dokument sichern und gewährleisten, dass Ihre Arbeit sicher fährt.