Wie zu kategorisieren Geschäftsvorfälle
Auch wenn Sie auslagern Buchhaltung an jemand anderen, ein solides Verständnis der mit, wie der Prozess wird dazu beitragen, arbeitet Sie Ihre Abschlüsse machen erfassen und nutzen sie, um Ihr Unternehmen zu wachsen.
In diesem Leitfaden werden wir eines der grundlegenden Prinzipien der kleinen Unternehmen Buchhaltung decken: wie Geschäfte zu kategorisieren.
Werfen wir einen Blick darauf werfen, wie Geld klassifiziert und aufgezeichnet wird, wie es betritt und verlässt Ihr Unternehmen.
Gut- und Lastschriften
Einfach ausgedrückt, ist ein Kredit-Geld, das von irgendwo gekommen ist, während ein Abbuchungs Geld, das irgendwo gegangen ist. Wenn Transaktionen in „Buchhalterin sprechen“ beschrieben werden, sie sind oft auf „gutgeschrieben“ werden oder „belastet“ von einem Konto in irgendeiner Form.
Eine der wichtigsten Regeln der Buchhaltung ist, dass es für jede Belastung eine kompensatorische Kredit sein muss und umgekehrt. Beachten Sie, dass Belastungen und Gutschriften viele Menschen verwechseln, die versuchen, ihre eigene Buchhaltung zu tun, aber wenn Sie lernen, zwischen den beiden zu unterscheiden, werden Sie den Rest der Buchhaltung Prozess viel einfacher zu verstehen finden.
Diese Beispiele zeigen, wie Transaktionen in der Buchhaltung erfasst werden entweder als Kredit- oder Debit:
- Beispiel 1: Das Geld hat kommt aus einem Verkauf = Kredit Umsatz
- Beispiel 2: Das Geld hat auf ein Bankkonto = Debit Bankkonto gegangen
- Beispiel 3: Geld hat sich von einem Bankkonto = Kreditbankkonto
- Beispiel 4: Geld ist weg den Vermieter = Bank Mietaufwand zu zahlen
Buchhaltung Zeitschriften und Journaleinträge
Wie wir bereits gesagt, ist ein wichtiges Merkmal der Journaleinträge, dass es für jeden Kredit eine entsprechende oder Verrechnung Debit sein muss (und umgekehrt). Dieser Vorgang wird als doppelte Buchführung bekannt, da mindestens zwei Einträge in der Zeitschrift sind für jede Transaktion aus, die stattfindet.
- Kredit, Umsatz, 1800 $ (Geld kam von den Kunden)
- Lastschrift, Bankkonto, (ging Geld auf das Konto Bank) $ 1800
- Credit, Bankkonto, $ 1500 (Geld kam aus dem Bankkonto)
- Debit-, Mietaufwand, (ging Geld, um die Miete Spesenkonto) $ 1500
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Kontoarten
Wie Geld klassifiziert wird, wie es betritt oder verlässt Ihr Unternehmen, und wie diese Transaktionen aufgezeichnet werden, sind zwei wichtige Konzepte zu erfassen. Ein drittes Konzept, das zusammen all dies hilft zu binden, ist die Vorstellung von einem Kontotyp. Generell kann ein Konto einer von fünf Kategorien gehören (oder „Kontotypen“).
Das Eigenkapital ist Geld, das von den Eigentümern des Unternehmens kommt. Der Schlüssel Unterscheidung zwischen Eigen- und Fremdkapital ist, dass es in der Regel nicht zu erwarten, dass dieses Geld zurückgezahlt wird.
Der Umsatz ist Geld, das das Unternehmen von Kunden für den Vertrieb gesammelt hat, oder als Zahlung für die Dienstleistungen.
Ein Aufwand ist Geld, das von der Firma ausgezahlt, das Geschäft am Laufen zu halten. Kosten müssen von Investitionen unterschieden werden. Mit einem Aufwand, bekommt das Unternehmen einen einmaligen Nutzen aus dem Geld ausgegeben. Mit einer Investition, erhalten die Unternehmen einen nachhaltigen Nutzen aus dem verbrauchten Geld. Die Investitionen erhalten als Vermögenswerte kategorisiert, keine Kosten.
The Bottom Line
Die Flexibilität, wie die Dinge klassifiziert werden kann verwirrend sein, aber die wichtigste Sache zu erinnern ist, dass Transaktionen sollten konsequent kategorisiert werden aber sie eingestuft werden.
Weitere Führungen für kleine Unternehmen finanzielle Probleme leicht zu verstehen, überprüfen Buchhaltung 101 in unserer Small Business-Lehrplan.
Dieser Beitrag ist nur zu Informationszwecken verwendet werden und stellt keine rechtlichen, Unternehmen oder Steuerberatung. Jede Person soll seinen eigenen Anwalt, Unternehmensberater oder Steuerberater in Bezug auf Angelegenheiten verwiesen in diesem Beitrag konsultiert. Bank übernimmt keine Haftung für Handlungen, die im Vertrauen auf die hierin enthaltenen Informationen gemacht.
Geschrieben von
Bryce schreibt für Bank, der Online-Buchhaltungsservice für Unternehmer.