10 Schritte zum Einrichten eines Abrechnungssystem, das U
Ob Sie einen Mitarbeiter oder 50, die Einrichtung eines Abrechnungssystems up nicht nur Ihre Fähigkeit, auf Ihre rechtlichen und regulatorischen Verantwortung als Arbeitgeber zu bleiben rationalisiert, aber es kann auch sparen Sie Zeit und helfen, schützen sie von der Zahlung teuer Internal Revenue Service ( IRS) Strafen.
Hier sind 10 Schritte, die Sie ein Abrechnungssystem für Ihr kleines Unternehmen gründen zu helfen.
Überprüfen Sie, ob Sie brauchen Region / Local IDs. Einige staatliche / lokale Regierungen benötigen Unternehmen ID-Nummern zu erhalten, um Steuern zu verarbeiten.
Unabhängige Auftragnehmer oder Mitarbeiter - den Unterschied kennen. Seien Sie klar über die Unterscheidung zwischen einem unabhängigen Vertragspartner und einem Mitarbeiter. In rechtlicher Hinsicht ist die Linie zwischen den beiden nicht immer klar, und es wirkt, wie Sie Steuern einzubehalten, einzubehalten und Sozialversicherung und Medicare Steuern zahlen, und die Arbeitslosigkeit Steuern zahlen.
Kümmern Mitarbeiter Papierkram. Neue Mitarbeiter ausfüllen müssen Bundessteuer Verrechnungs Formular W-4. Ihre Mitarbeiter müssen das Formular ausfüllen und senden es an Ihnen, damit Sie die richtige Bundeseinkommensteuer vom Lohn einbehalten kann.
Dokumentieren Sie sorgfältig Ihre Mitarbeitervergütungsbedingungen. Wie Sie auf Abrechnungs setzen, möchten Sie auch prüfen, wie Sie Zeit aus (nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber angeboten von den meisten Unternehmen) bezahlt Griff, wie Sie Mitarbeiter Stunden verfolgen, ob und wie Sie Überstunden bezahlen, und andere Business-Variablen. Vergessen Sie nicht, dass andere Mitarbeiter Entschädigung und Geschäft deductibles wie Gesundheit Plan Prämien und Rentenbeiträge wird auch von Mitarbeitern paychecks und bezahlt an den entsprechenden Organisationen in Abzug gebracht werden muß.
Die Wahl eines Abrechnungssystems. Lohnverwaltung erfordert eine akute Liebe zum Detail und Genauigkeit, so lohnt es sich, einige der Forschung tun, um Ihre Optionen zu verstehen. Beginnen Sie mit der Frage, Kolleginnen und Unternehmer welcher Methode sie verwenden, und wenn sie irgendwelche Tipps für die Einrichtung und Verwaltung von Gehaltsabrechnung. Typischerweise Gehaltsabrechnung, Ihre Optionen für die Verwaltung sind im Haus oder ausgelagert Optionen. Doch unabhängig von der Option, die Sie wählen, Sie - als Arbeitgeber - sind verantwortlich für die Berichterstattung und die Zahlung aller Lohnsteuern.
Laufende Abrechnung. Wenn Sie alle Formulare und Informationen zusammengestellt haben, können Sie laufen Abrechnungs starten. Je nachdem, welches Abrechnungssystem, das Sie wählen, werden Sie entweder selbst eingeben oder die Informationen zu Ihrem Steuerberater geben.
Get Record Keeping Savvy. Bundes- und einige Landesgesetze verlangen, dass Arbeitgeber für bestimmte Zeiträume bestimmte Datensätze zu halten. Zum Beispiel, W-4 bildet (auf denen Mitarbeiter ihre Steuerabzug Status angeben) müssen für alle aktiven Mitarbeiter und drei Jahre aufbewahrt werden, nachdem ein Mitarbeiter beendet. Sie müssen auch W-2s, Kopien der eingereichten Steuerformulare und Daten und Beträge aller Steuer Einlagen zu halten.
Bericht Lohnsteuern. Es gibt mehr Lohnsteuer Berichte, die Sie verpflichtet sind, an die zuständigen Behörden entweder auf einem vierteljährlich oder jährlich vorzulegen. Wenn Sie in irgendeiner Weise verwirrt über Ihre Pflichten sind, werfen Sie einen Blick auf dem Tax Guide des Arbeitgebers IRS. das bietet einige sehr klare Leitlinien für alle Bundessteuererklärungen Anforderungen. Besuchen Sie Ihre staatliche Steuerbehörde für bestimmte Steuermeldepflichten für Arbeitgeber.