Wie Payroll The Ultimate Guide To Do
Lernen, wie Gehaltsabrechnung tun kann ein Schmerz. Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Unternehmen mit den richtigen Agenturen registriert ist, zahlreiche Formen für jeden Mitarbeiter ausfüllen und oft Arbeiterunfalldeckung kaufen - (! Weniger als 20 Tage für die meisten Staaten gesetzlich) alle auf einem festen Termine. Selbst ein erfahrener Unternehmer kann überwältigt, wenn sie wissen wollen, wie Gehaltsabrechnung zu tun.
In diesem Leitfaden werden wir brechen die Schritte bei der Einrichtung nach unten beteiligt Abrechnungs manuell, wenn Sie die Zeit, dies zu tun haben. Dies kann ein Schmerz jedoch sein, so dass wir auch erklären, wie Rüstzeit zu schneiden und automatisieren Abrechnung mit Gusto. empfohlenen Lohn-Software für kleine Unternehmen. Klicken Sie hier für eine kostenlose 30 Tage-Testversion.
Okay, lassen Sie uns zu beginnen Sie auf Ihrem Weg immer Abrechnung läuft!
Wie kommen Sie Payroll: Ihre erste Mitarbeiter hinzufügen
Es gibt drei Phasen, um einen neuen Mitarbeiter zu Abrechnungs fügte hinzu:
- Bevor der Mitarbeiter beginnt
- Der erste Tag des Mitarbeiters
- Die Mitarbeiter ersten 3 Wochen der Beschäftigung
Lassen Sie uns jedes dieser im Detail aussehen.
Phase 1: Vor der Mitarbeiter beginnt
Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen die folgenden Teile aussortiert hat, bevor der Mitarbeiter beginnt:
- Bewerben Sie sich für eine Employer Identification Number (EIN) von den IRS Alle Unternehmen, die Mitarbeiter eine föderale EIN benötigen haben, die als Geschäft Steuer-ID dient. Dies ist etwas, das Sie bekommen haben könnten, wenn Sie zuerst Ihr Geschäft mit Ihrem Staat (oder Ihrem Anwalt oder Buchhalter könnte es hat) einrichten. Wenn Sie nicht bereits haben, können Sie für einen kostenlos von der IRS gelten. Erfahren Sie hier mehr.
- Registrieren Sie sich für State Steuern - Staaten Lohnsteuern Mandat, und Sie müssen diese im Namen Ihrer Mitarbeiter zahlen.
- Bestimmen Sie Ihre Federal (FUTA) und staatliche Arbeitslosensteuer (SUTA) Preise - wir haben zwei große Ressourcen auf diesem für weitere Informationen - hier und hier.
- Kaufen Arbeiter Comp Insurance (in den meisten Staaten erforderlich) - Dies ist in der Regel erforderlich alle Arbeitgeber in allen Staaten der Mitarbeiter von Verletzungen am Arbeitsplatz nachhaltig zu schützen. Wir sagen Ihnen, mehr in unserem Guide hier.
- Post erforderlich Schilder, Plakate rund um den Arbeitsplatz (wenn Sie einen physischen Raum haben)
Bitte, dass dieser Artikel mehrere beachten Sie für das Hinzufügen eines Mitarbeiters Ihrer Gehaltsabrechnung benötigen für Ihr Unternehmen auf den Staat variieren in befindet. Wenn Sie alle mit Ihrer Versicherung und Steuerunterlagen festgelegt sind, können Sie Ihre neuen Mitarbeiter beginnen, uns zu bringen Phase 2.
Phase 2: Der erste Tag des Mitarbeiters
Ihre Mitarbeiter bereit ist, Arbeit zu beginnen, und Sie sind bereit zu zahlen, sie zu beginnen! An ihrem ersten Tag, werden Sie sie:
- Sammeln Sie ein signiertes Bund W-4 Formular für Steuerabzug (hier) - Dies muss nicht an die IRS eingereicht werden, aber man sollte es gespeichert wird in einer Papierakte oder elektronisch in einer Personalakte (wie Gusto zur Verfügung stellt).
- Sammeln Sie eine signierten Staat W-4 Form für Steuerabzug (in einigen Staaten nur: Check hier) - speichert sie in einer Papierakte oder elektronisch in einer Personalakte.
- Erhalten Sie direkte Einzahlung Informationen aus Mitarbeitern von einer mit Hohlräumen versehenen Prüfung (falls zutreffend)
Phase 3: Die ersten 3 Wochen der Beschäftigung des Mitarbeiters
Sobald Ihre Mitarbeiter beginnt, müssen Sie sie schnell auf den letzten Schritten bewegen.
Für eine ausführlichere Überblick über diese Schritte, einschließlich Links zu Formularen und anderen Ressourcen, sieh Dir unsere Neueinstellung Checkliste aus.
Warum sollten Sie Betrachten Payroll Software
Wenn immer neue Mitarbeiter einrichten auf die Lohnsumme kompliziert klingt, sind Sie nicht allein. Die Realität ist etwas chaotisch - vor allem, wenn man bedenkt, wie jede Landesregierung einzigartige Anforderungen an der Spitze der bereits komplizierten Bundesgesetze hat.
Aus diesem Grund wir Lohn-Software empfehlen wie Gusto. Hinzu kommt die Einstellungsprozess rationalisiert, erhalten Sie ein System, das automatisch Abrechnungs das ganze Jahr über laufen, Spur Boni, Spur Urlaub / Krankheitstage und vieles mehr. Und es kann als Abrechnungs mehr tun - Gusto nimmt auch Vorteile Onboarding und lässt Sie Arbeitnehmer Entschädigung Abdeckung hinzufügen, es ein alles in einem HR und Gehaltsabrechnung Software-Lösung.
Wir haben versucht, viele verschiedene Abrechnungsprogramme und fand Gusto das Beste für kleine Unternehmen, weil es zu sein:
- Ist einfacher zu bedienen und kostengünstiger als die Konkurrenz, wie Intuit und SurePayroll.
- Verarbeitet eine Menge des Installationsvorgangs automatisch (Ausfüllen von W-4s, das Senden neuer Berichte Vermietung)
- Gibt Ihnen die volle steuerliche Unterstützung während des ganzen Jahres. Mit anderen Worten, Gusto wird Ihre staatlichen und bundesstaatlichen Lohnsteuern, die Ausgabe W-2s an Ihren Mitarbeitern, und kümmert sich um Ihr Gewerbesteuer Bedürfnisse einreichen.
- Bietet anderen HR-Service, wie Leistungen Bereitstellung und Arbeitnehmer comp Berichterstattung
Wenn Sie mehr erfahren möchten, lesen Sie hier unsere volle Lohn-Software Handbuch. Lohn-Software zu haben, ist im Grunde wie einen Buchhalter Gehaltsabrechnung in Ihrem Büro laufen mit - nur viel billiger.
Alternativen zu Abrechnungssoftware
Für die meisten kleinen Unternehmen, wie Gusto HR-Software ist die beste Option für die Herstellung von Abrechnungs viel schneller und einfacher (Gusto hat auch über Abrechnungs erweitert Vorteile Onboarding und andere Personaldienstleistungen zur Verfügung zu stellen). Es gibt jedoch auch andere Möglichkeiten, wie Personalabrechnung zu tun. Schauen Sie sich unter unserem Tisch für sich zu sehen und die Alternativen zu Lohn-Software zu vergleichen.