Arbeiten mit Kalendern in Project
Tipp: Wenn Sie mehr keinen Kalender benötigen, löschen Sie es!
Wie funktionieren alle diese Kalender zusammen?
Es gibt vier Arten von Kalendern in Project: Basiskalender. Projektkalender. Aufgabe Kalender. und Ressourcenkalender.
Wichtig: Verwenden Projekt mit Project Web App? Wenn ja, wenden Sie sich an Ihren Administrator, Änderungen verlangen Kalender zu stützen.
Diese Kalender alle stapeln gemeinsam zu gestalten, wie die Arbeit an einem Projekt geplant ist.
Ein Beispiel.
Der Projektkalender verwendet die Basiskalender als Ausgangspunkt, fügt aber hinzu, dass Samstage sind jetzt Tage arbeiten, und montags sind jetzt Nichtarbeitstage.
Schließlich hat die Ressource, die die Aufgabe arbeiten wird, eine andere Arbeitszeiten als der Rest Ihrer Organisation. Der Ressource-Kalender fügt hinzu, dass Dienstag ein Nicht-Arbeitstag ist, und Mittwoch bis Samstag ist 10 Stunden am Tag.
Die sich ergebende Verfügbarkeit trägt, wie Projekt die Start- und Enddaten für die Aufgabe und das Projekt berechnet.
Was willst du lernen?
Was ist ein Basiskalender?
Ein Basiskalender ist als Vorlage, die das Projekt Kalender, Ressourcenkalender oder Aufgabe Kalender verwendet wird, basiert auf. Er definiert den Standard Arbeits- und arbeitsfreien Zeiten für das Projekt. Sie legt die Arbeitsstunden für jeden Arbeitstag, den Arbeitstag pro Woche, und alle Ausnahmen, wie Urlaub. Sie können einen Basiskalender auswählen, das als Projektkalender oder als Grundlage für einen Ressourcenkalender zu verwenden. Sie können auch einen Basiskalender auf bestimmte Aufgaben anzuwenden.
Projekt hat drei Standardbasiskalender:
Standard Die Standard-Basiskalender spiegeln einen traditionellen Arbeitsplan: Montag bis Freitag, 08.00 Uhr bis 17.00 Uhr mit einer Stunde Pause ab.
24 Stunden 24 Stunden Basiskalender spiegelt einen Zeitplan ohne arbeitsfreie Zeit. Der 24-Stunden-Kalender kann für verschiedene Schichten Ressourcen und Aufgaben zu planen, rund um die Uhr genutzt werden, oder kontinuierlich Ausrüstung Ressourcen zu planen.
Nachtschicht Die Nachtschicht Basiskalender spiegelt einen Friedhof Schichtplan von Montagabend bis Samstagmorgen, 11.00 Uhr bis 08.00 Uhr mit einer Stunde Pause ab.
Sie können auch Ihre eigenen Basiskalender erstellen, was nützlich ist, wenn Sie für mehrere Ressourcen alternative Zeitpläne haben. Zum Beispiel könnten Sie haben Ressourcen Teilzeitarbeit, 12-Stunden-Schichten, oder an den Wochenenden.
Was ist das Projekt Kalender?
Der Projektkalender definiert die Arbeits- und arbeitsfreie Tage und Zeiten für Aufgaben. Dieser Kalender stellt in der Regel Ihre Organisation traditionellen Arbeitszeiten. Projekt nutzt diesen Kalender Aufgaben zu planen, die keine Ressourcen zugewiesen oder dass einen Aufgabentyp fester Dauer hat. Standardmäßig wird die Standard-Basiskalender als Projektkalender verwendet, aber Sie können mit anderen Basiskalender alternative Zeitpläne anzupassen.
Der Projektkalender gibt an, wann die Projektarbeit auftreten können. In diesem Projektkalender, ist an jedem Tag der Woche ein Arbeitstag.
In diesem Projekt Kalender können Arbeits treten nur an Wochentagen.
Die Arbeitstage und Stunden im Projektkalender spiegeln die Arbeitstage und Stunden für die ganze Projekt. Sie können spezielle freie Tage, wie Betriebsferien festlegen. Sie können auch angeben, andere arbeitsfreie Zeiten Zeiten zu reflektieren, wenn das ganze Team auf nonproject Aktivitäten arbeiten wird, wie Firmentreffen oder Abteilung Retreats.
Der Projektkalender wird durch Klicken auf den Kalender in der Kalenderliste im Dialogfeld Projektinfo gesetzt. Weitere Informationen über den Zugriff auf und die Projektkalender ändern, finden Sie unter Festlegen von Arbeitszeit, Urlaub und Ferien für Ihr Projekt.
Was ist ein Ressourcenkalender?
Ressourcenkalender stellen Sie sicher, dass die Arbeit Ressourcen (Menschen und Ausrüstung) sind geplant, nur dann, wenn sie für die Arbeit zur Verfügung sind. Sie betreffen eine bestimmte Ressource oder Kategorie von Ressourcen. Standardmäßig entsprechen die Arbeitszeiteinstellungen in dem Ressource-Kalender den Projektkalender. Sie können jedoch die Ressourcenkalender an individuelle Planinformationen zu zeigen, wie Urlaub, Beurlaubungen oder Wartung der Ausrüstung Zeit.
Tipp: Wenn Sie Ressourcen, die alternativen Zeitplan arbeiten, wie Teilzeit oder die Nachtschicht, empfehlen wir Ihnen bei der Einrichtung und einen separaten Basiskalender für jede Schicht anzuwenden. Verwenden Sie Ressourcenkalender Ausnahmen für einzelne Ressource Arbeitszeiten gerecht zu werden.
Wenn Projekt plant, dass das Projekt den Ressource-Kalender verwendet die Aufgaben zu planen, die nicht über eine feste Dauer und die Ressourcen zugewiesen haben. Zum Beispiel, wenn eine Ressource eine Woche Urlaub auf seinem Ressourcenkalender angegeben hat, Projekt wird die Aufgabe für diese Woche nicht planen.
Zunächst entsprechen die Ressourcenkalendereinstellungen die Projektkalender.
Nach dem Einrichten einer Ressource der arbeitsfreien Zeit spiegeln die Ressourcenkalender, dass diese Ressource für die Projektarbeit nicht verfügbar ist in diesem Monat an den letzten drei Tagen der Woche zwei oder an den ersten vier Tagen der Woche drei.
Wenn Sie ein Arbeitszeiten der Ressource ändern, indem ihre Ressourcenkalender ändern, und die Ressource bereits einem Vorgang zugeordnet ist, wird die Aufgabe, die Veränderungen ihrer Arbeitszeiten zu reflektieren nachgeholt.
Was ist eine Aufgabe, Kalender?
Aufgabe Kalender machen es möglich, während der arbeitsfreien Zeit Aufgaben planen, wie sie in der Projektkalender oder Ressourcenkalender definiert. Zum Beispiel können Sie eine Aufgabe Kalender einrichten, wenn Sie eine Aufgabe haben, die über Nacht oder über das Wochenende werden muss gearbeitet.
Sie erstellen eine Aufgabe Kalender in der Arbeitszeit ändern Dialogfeld als neuen Basiskalender. Sie gelten dann die Basiskalender auf eine Aufgabe, indem Sie die Registerkarte Erweitert in der Task-Informationen Dialogfeld.
Wenn Sie eine Aufgabe Kalender auf eine Aufgabe angelegt, auf die bereits zugewiesenen Ressourcen, standardmäßig wird die Aufgabe für die Arbeitszeiten geplant, dass die Aufgabe Kalender und Ressourcenkalender gemeinsam haben. Wenn Sie die Aufgabe planen möchten, indem nur die Aufgabe Kalender verwenden, wählen Sie die Zeitplanung ignoriert Ressourcenkalender Kontrollkästchen auf der Registerkarte Erweitert in der Task-Dialogfeld Informationen.
Wie Einstellungen Kalender Option Arbeitszeiten aus?
Kalender Option Einstellungen auf dem Registerkarte Kalender in dem Dialogfeld Optionen (Menü Extras, Befehl Optionen), um die Zeiteinstellungen im Projekt definieren, aber sie bestimmen nicht, wenn die Arbeit geplant werden kann. Nur Kalender können Arbeits und arbeitsfreien Zeiten bestimmen.
Auf der Registerkarte Kalender Sie Standardeinstellungen festlegen können, wie der Tag jede Woche beginnt am, in dem der Monat das Geschäftsjahr beginnt, die Tageszeit für jedes Datum manuell eingegeben, die Gesamtarbeitsstunden pro Tag, und die Zahl der Tage pro Monat. Zum Beispiel gibt die Standardstartzeit Option, um die Startzeit, die Project Aufgaben standardmäßig zuordnet, wenn Sie ein Startdatum eingeben, ohne die eine Zeit angibt. Außerdem definieren die Anzahl Stunden pro Tag Option, um die Anzahl der Stunden, die Project für eine Aufgabe berechnet, wenn Sie eine Dauer in Tagen, wie die Standardeinstellung von 8 Stunden für 1 Tag eingeben. eine Dauer von 2 Tagen Eingabe entspricht eine Dauer von 16 Stunden eintreten.