Asana Training - Wie man Asana Gantt-Diagramme machen
Nach Dutzenden von Organisationen aus Fortune 500-Unternehmen bis 5-Personen-Start-ups Beratung habe ich erfahrene Projektmanager oft aufgeregt bemerkt, wenn sie Asana in Aktion zu sehen und wie viel einfacher es ist, die Teilnahme zu erhalten und Buy-in von ihren Teams. Allerdings ist eine der größten Sorgen ich höre, ist: „Wie bekommen wir Asana Gantt-Diagramme?“
Asana nicht verfügen über integrierte in Gantt-Diagramm-Funktionalität. Ein wesentlicher Grund dafür ist, dass, um eine einfache Aufgabe Schöpfung zu halten, gibt es kein Feld für „Startdatum.“ Allerdings gibt es eine gut unterstützte Integration ist Instagantt genannt, die Asana Gantt-Diagramme erstellt. Projektleiter Nerds freuen!
Instagantt können Sie Asana Projekte und Aufgaben in einem Gantt-Diagramm visualisieren und zu planen. Es bietet alle Funktionen, die Sie ohne die oft unnötige Komplexität müssen von Programmen wie Microsoft Project.
Instagantt dreht Asana Projekte in Gantt-Diagrammen. Standardmäßig zeigen Aufgaben als rot (überfällig), Blau (Zeit) oder grün (abgeschlossen). Sie können diese Farben anpassen.
Instagantt ist ein separater Dienst mit einer zusätzlichen Gebühr. Es gibt ein kostenloses Tier bis zu 3 Projekten, so dass Sie es ausprobieren können, oder es kostet $ 7 / Monat für einen einzelnen Benutzer oder $ 5 / Monat für mehrere Benutzer. Das ist sehr vernünftig für sein Feature-Set.
Instagantt Bewertung
Daten in Instagantt angezeigt leben in Asana und synchronisiert zu Instagantt in Echtzeit. Dazu gehören Dinge mag Fälligkeiten, Abtretungsempfänger und sogar Farbcodierung. Dies ist eine Zwei-Wege-Kommunikation zwischen Asana und Instagantt, so dass Änderungen in Instagantt sofort in Asana reflektieren und umgekehrt.
Sie können sogar neue Projekte, Aufgaben und Teilaufgaben direkt in Instagantt erstellen und sie sofort in Asana bevölkern.
Anfangen
Der Prozess startet Asana Gantt-Diagramme schaffen, ist schnell und einfach. Auf der Instagantt Homepage, klicken Sie auf „Anmelden mit Asana auf.“ Durch die Asana Connect verwenden, können Sie sich einloggen Ihre Asana Anmeldeinformationen. Sie müssen die Instagantt App, genehmigen und dann bist du weg und läuft!
Der erste Schritt ist eine Verbindung, welche Projekte Sie von Asana synchronisieren möchten. Die synchronisierten Projekte werden in der linken Seitenleiste von Asana Organisation / Arbeitsbereich sortiert angezeigt. Sie können später jederzeit weitere Projekte hinzufügen, wenn Sie möchten. Schließen Klicken Sie einfach auf das „+“ Weitere Projekte Schaltfläche in der linken Seitenleiste, dann „Connect-Projekt.“
Gruppenprojekte
Nachdem Sie einige Projekte hinzufügen, können Sie individuell ein Gantt-Diagramm für jedes Projekt. Manchmal sind Ihre Projekte Teil einer größeren Kampagne oder Initiative, jedoch. In diesen Fällen möchten Sie wahrscheinlich Aufgaben aus diesen Projekten als Teil eines Gantt-Diagramm anzuzeigen.
Sie können dies tun, indem Sie die „+“ Connect Weitere Projekte Schaltfläche in der linken Seitenleiste auswählen und dann „Create Gruppe von Projekten.“
Gebäude Asana Gantt-Diagramme
Hinzufügen - einstellen Fälligkeiten
Nach dem Import erscheint ein Projekt von Asana, alle Fälligkeiten auf dem Gantt-Diagramm. Aufgaben ohne Fälligkeitsdaten werden nicht auf der Karte erscheinen zunächst, so dass Sie auf der Karte in der entsprechenden Zeile klicken müssen, ein Fälligkeitsdatum festlegen. Sie können die Enden der Aufgabe ziehen Sie die Start- und Enddaten einzustellen.
In besonderen Tagen und Meilensteine
Wenn es ein besonderes Datum in Ihrem Zeitplan ist, können Sie es markieren und eine eigene Farbe wählen. Dies ist nützlich für kritische Daten wie „Go Live“ oder Betriebsferien. Rechtsklick auf einen offenen Bereich in der Tabelle und wählen Sie „Tag Highlight.“
Sie können auch wichtige Aufgaben „Meilensteine“. In den Aufgabendetails, wählen Sie „Milestone> Konvertieren in Milestone“ machen. Die Aufgabe besteht nun als gelber Diamant erscheint den Meilenstein zu symbolisieren.
Wichtige Termine können als gelbe Diamant symbolisiert werden ‚Meilensteine‘.
Projekt Filter
Bei der Organisation massive Projekte mit Hunderten von Aufgaben können Gantt-Diagramme etwas unhandlich und zu kompliziert, um schnell den aktuellen Status zu verstehen. Filter können durch eine Vereinfachung bei diesem Problem helfen, was sichtbar ist.
Eine Art von Filter können Sie von Tag filtern. Mit diesem können Sie zeigen nur eine Art von Aufgabe, wie Aufgaben getaggt „Engineering“, zum Beispiel. Eine andere Art von Filter ist durch den Benutzer. Sie könnten Aufgaben zeigen nur an einen Abtretungsempfänger, um ein Diagramm für jede Person zu bekommen zusammen.
Es gibt auch andere Optionen Sichtbarkeit während des gesamten Programms, einschließlich Makel, ob erledigte Aufgaben zu zeigen, der tatsächliche Fertigstellungstermin neben dem Fertigstellungstermin geplant, an Wochenenden, Aufgabennamen neben Bars, etc.
Projekt-Baselines
Eine Baseline ist eine Momentaufnahme Ihres Gantt-Diagramm zu einem bestimmten Zeitpunkt. Das Baseline kann dann oben auf das aktuelle Chart geladen werden, um zu vergleichen, wie die Realität von dem geplanten Plan geändert hat. Dies ist ein wirklich nettes Feature, da es wirklich keine entsprechende Funktion in Asana ist die Realität auf den Plan zu einem frühen Zeitpunkt zu vergleichen.
Die Baseline-Funktionen können Sie sehen, wie Sie Ihren Zeitplan im Laufe der Zeit verändert hat. Beachten Sie die rosa Umrisse bedeutend ändert sich von dem ursprünglichen Zeitplan.
Das ist wirklich leistungsstarke Funktion, weil Trello eine öffentliche Dashboard-Funktion wie diese, aber Asana nicht. Instagantt ermöglicht es, ein öffentliches Armaturenbrett mit der Welt zu teilen.
Der Grund, warum ich das sage ist, weil mein Verständnis ist Instagantt wird von einem einzigen Entwickler in Lateinamerika aufgebaut und gepflegt. Dies ist für eine Person wirklich beeindruckend, weil es so eine glatte Anwendung. Allerdings glaube ich es ein Problem für bestimmte Organisationen ist.
Dies ist keine Warnung wegen allem, was ich erlebt habe oder gehört. Instagantt die Servicebedingungen und Datenschutz scheint völlig in Ordnung für mich, obwohl ich kein Jurist bin. Ich sage nur, dass, wenn Sie ein Problem hatte, ich glaube nicht, es wäre viel Rechtsweg sein (im Gegensatz zu einem Venture-Capital-backed gegenüber, US-Unternehmen wie Asana, die ich denke sehr vertrauenswürdig ist).
Aktualisieren 1/8/16: Als Reaktion auf diesen Artikel, der Schöpfer von Instagantt mit mir folgenden geteilt: „Wir speichern keine Informationen im Zusammenhang mit Aufgaben in unserem eigenen System. Alles wird live aus Asana gezogen, wenn Sie Instagantt verwenden. Also, wenn Sie jemals stoppen Instagantt mit wollen, die Erlaubnis zu Instagantt von Asana Widerruf wird unseren Zugriff auf Ihre Daten entfernen.“
Wenn Sie ein Asana Benutzer und Gantt-Diagramme sind ein Muss für Sie sind, Instagantt ist im Grunde Ihre einzige Option. Aber das ist keine schlechte Sache. Instagantt ist preiswert und bietet sogar einige andere Features neben Gantt-Diagramme wie öffentliche Dashboards oder Baseline-Vergleiche, die Sie mit Asana nicht bekommen. Ich bin überraschtes Asana hat auch nicht gekauft Instagantt oder ihre eigene Gantt-Lösung gebaut, aber bis sie es tun Instagantt ist eine ausgezeichnete Wahl.
Haben Sie Instagantt verwenden? Gibt es noch andere Vorteile oder Nachteile Sie erlebt haben?
Todd ist der Gründer der Asana-Training. Nach einem MBA verdient, wurde er Geschäftsführer eines gemeinnützigen nach Alter 24, wo er zum ersten Mal Asana verwendet. Seitdem hat Todd eine Vielzahl von Organisationen, darunter Mercedes-Benz und Leatherman zu Rate gezogen. Seine Arbeiten wurden in Verkaufsstellen wie USA Today vorgestellt. Mashable, The Verge, Fox News, The Huffington Post, Männer Journal. und mehr.