So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in Excel
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Herstellung eines Gantt-Diagramm in Excel
Ich mag Excel. Ich benutze es täglich. In Unternehmen und Häusern auf der ganzen Welt verwenden die Menschen für alles Excel - von einem behelfsmäßigen Rechner massive Projekte zu verfolgen. Angesichts der Allgegenwart Software, ist es kein Wunder, dass so viele Menschen versuchen, die für Aufgaben wiederzuverwenden, die Excel wurde nie vorhatte.
Wie würden Sie Ihre Gantt-Diagramm erstellen möchte?
Benötigte Zeit: 3 Minuten
Benötigte Zeit: 30 Minuten
Was ist ein Gantt Diagramm?
Gantt-Diagramme machen es einfach, durch die Umwandlung Aufgabennamen Projektmanagement Zeitrahmen zu visualisieren, Starttermine, Dauer und Enddaten in horizontale Balkendiagramme kaskadieren.
So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in Excel
1. Erstellen Sie eine Task-Tabelle
Liste jede Aufgabe in Ihrem Projekt in Startdatum, um von Anfang bis Ende. Fügen Sie den Namen der Aufgabe, Startdatum, Dauer und Enddatum.
2. Erstellen Sie ein Balkendiagramm
Auf dem oberen Menü wählen Sie Einfügen und dann klicken Sie auf das Balkendiagramm-Symbol. Wenn das Dropdown-Menü angezeigt wird, wählen Sie die Wohnung gestapeltes Balkendiagramm, unten grün hervorgehoben. Dies wird eine leere Tabelle auf Ihre Tabelle einzufügen.
In Anfang Daten.
- Positionieren Sie die Maus über das leere Excel-Diagramm und klicken Sie rechts. Dann links auf die Daten auswählen klicken. Die Datenquelle auswählen Fenster erscheint.
- Unter Legend Entries (Series), klicken Sie auf Hinzufügen. Dadurch werden Sie in die Edit-Series Fenster nehmen.
- Klicken Sie in den leeren Series Name: Formularfeld zuerst, dann klicken Sie auf die Tabellenzelle, die Anfang liest.
- Klicken Sie auf das Symbol am Ende des Feldes Series Werte. Das Symbol ist eine kleine Tabelle mit einem roten Pfeil (das untere Symbol). Dadurch wird die Serie bearbeiten Fenster öffnen.
- Klicken Sie auf dem ersten Startdatum, 3/2 in meinem Beispiel, und ziehen Sie mit der Maus auf das letzte Startdatum unten. Nachdem die richtigen Termine markiert sind, klicken Sie auf das Symbol am Ende der Serie bearbeiten Form. Das Fenster wird geschlossen und das vorherige Fenster wieder öffnen. Wählen Sie OK. Ihre Startdaten sind nun in dem Gantt-Diagramm.
Als nächstes fügen Sie die Spalte Dauern nach dem gleichen Verfahren verwendet, um die Startdaten hinzuzufügen.
- Unter Legend Entries (Series), klicken Sie auf Hinzufügen.
- Klicken Sie in den leeren Series Name: Formularfeld zuerst, dann klicken Sie auf die Tabellenzelle, die Dauer liest.
- Klicken Sie auf das Symbol am Ende des Feldes Series Werte. Das Symbol ist eine kleine Tabelle mit einem roten Pfeil (das untere Symbol). Dadurch wird die Serie bearbeiten Fenster öffnen. Klicken Sie auf die erste Dauer ist es 5 in meinem Beispiel, und ziehen Sie die Maus bis zum letzten Dauer. Nachdem die Dauern hervorgehoben werden, finden Sie am Ende der Serie bearbeiten Form auf das Symbol. Das Fenster wird geschlossen und das vorherige Fenster wieder öffnen. Wählen Sie OK. Ihre Dauern sind jetzt in Ihrem Gantt-Diagramm.
Ändern Sie die Daten auf der linken Seite des Diagramms in eine Liste von Aufgaben.
- Klicken Sie auf einem Balken im Diagramm, dann rechts klicken, dann öffnen Daten auswählen.
- Unter Horizontal (Kategorie) Achsenbeschriftungen, klicken Sie auf Bearbeiten
- Mit Hilfe der Maus markieren Sie die Namen Ihrer Aufgaben. Seien Sie vorsichtig, nicht den Namen der Spalte selbst aufzunehmen, Aufgabe.
Ihr Gantt-Diagramm sollte wie folgt aussehen:
3. Format Ihr Gantt-Diagramm
Was Sie haben, ist ein gestapeltes Balkendiagramm. Die Ausgangsdaten sind blau und die Dauern sind orange.
Beachten Sie Ihre Aufgaben in umgekehrter Reihenfolge sind. Um dies zu beheben, auf der Liste der Aufgaben klicken, um sie auszuwählen, und klicken Sie auf rechts, um die Liste und Format Achse wählen. Wählen Sie die Checkbox Kategorien in umgekehrter Reihenfolge und schließen.
So geben Sie Ihrem Gantt-Diagramm mehr Platz löschen das Startdatum, Dauer Legende auf der rechten Seite. Wählen Sie es mit der Maus, drücken Sie dann löschen.
Ausblenden der blauen Abschnitte jeder bar. Ein Klick auf den blauen Teil jeder Bar werden alle von ihnen wählen. Dann wird, kopieren und Format Data Series wählen.
- Klicken Sie auf Fill dann keine Füllung wählen.
- Klicken Sie auf Randfarbe dann keine Zeile auswählen.
Sie sind fast fertig. Sie müssen nur den leeren weißen Raum zu Beginn Ihres Gantt-Diagramm entfernen:
- Klicken Sie auf dem ersten Startdatum in der Datentabelle. Rechtsklick über sie, wählen Sie Zellen formatieren, dann General. Notieren Sie die Nummer Sie sehen. In meinem Fall ist es 42064. Hit abbrechen, weil Sie hier Änderungen vornehmen möchten, nicht wirklich.
- Im Gantt-Diagramm, wählen Sie das Datum über den Balken, rechts klicken und Format Achse wählen.
- Ändern Sie den Minimum der Anzahl gebunden Sie aufgezeichnet.
- Ändern Sie die Haupteinheit 2, für jeden anderen Tag. Sie können mit diesem spielen, um zu sehen, was für Sie am besten funktioniert.
- Wählen Sie Schließen.
Wenn Sie Ihr Gantt-Diagramm sieht ein wenig schöner machen, die meisten von dem weißen Raum zwischen den Balken entfernen.
- Klicken Sie auf die oben orangefarbene Leiste.
- Rechts klicken und wählen Sie Format Data Series.
- Set zu 100% und Gap Breite auf 10% getrennt.
Du bist fertig. Ihr Gantt-Diagramm sollte wie folgt aussehen:
Ein einfacherer Weg
Das ist viel zu erinnern.
- Die Grafik der Größe nicht, wenn Sie neue Aufgaben hinzu.
- Es ist schwer zu lesen. Es gibt keine Gitter oder tägliche Kennzeichnung.
- Sie können kein Startdatum, Dauer oder Enddatum ändern und die anderen Werte automatisch angepasst.
- Sie können das Diagramm mit anderen teilen oder sie Viewer, Editor oder Administratorstatus geben.
- Sie können ein Excel Gantt-Diagramm als eine interaktive Webseite, die Ihre Teammitglieder lesen und zu aktualisieren veröffentlichen.
Es ist möglich, vollständigere Gantt-Diagramme in Excel zu erstellen, aber sie sind komplizierter zu installieren und warten. Die Dinge, die Gantt-Diagramme nützlich, gemeinsam nutzbare und kollaborative machen nicht mit Excel durchgeführt werden.
- Von der Registerkarte Start, klicken Sie auf Neu erstellen.
- Wählen Sie Projektblatt
