Einrichten Briefvorlagen
Ob Sie Word in einem Büro oder in Ihrem Hause, eine der Aufgaben wahrscheinlich Sie es verwenden für die meisten oft Briefe schreiben. Wenn Sie in einer großen Unternehmen oder Anwaltskanzlei sind, haben Sie wahrscheinlich Lust vorgedruckten Briefkopf und eine Vorlage durch eine Unternehmens-IT Person eingerichtet. Aber wenn Ihr Büro klein ist, oder du bist ein Benutzer zu Hause, Sie ist die IT-Person, und Sie müssen wissen, wie eine Vorlage zur Einrichtung für Briefe zu schaffen. 1 Dieser Artikel erklärt, wie man eine solche Vorlage einzurichten, entweder für den Druck auf vorgedruckten Briefkopf oder Briefpapier drucken zusammen mit dem Brief.
In diesem Abschnitt werden Sie lernen, Briefpapier zu erstellen oder zu verwenden, die unten wie das Beispiel aussieht:
Abbildung 1: Ein einfacher Briefkopf
Drucken Sie Ihren eigenen Briefkopf
Öffnen Sie den Kopfbereich mit einem Doppelklick im Kopfbereich (das heißt, über dem Dokumentkörper). Wenn Sie noch nie einen Header erstellt haben, nehmen Sie einen Moment um zu schauen und orientieren Sie sich (um mehr über Kopf- und Fußzeilen zu erfahren, lesen „Das Beste aus Kopf- und Fußzeilen“). Wenn Sie bereits vertraut sind mit Kopf- und Fußzeilen verwenden, fahren Sie zu Punkt 2.
Abbildung 2. Kopfscheibe
Wenn der Kopfbereich aktiviert ist, können Sie auch die Fußzeile Bereich zuzugreifen. Jedes Mal, wenn Sie in der Kopf- oder Fußzeile Bereich sind, die kontextuelle Kopf- und Fußzeile Tools | Design-Register angezeigt. Diese Band Registerkarte enthält eine Reihe von nützlichen Funktionen für Kopf- und Fußzeilen Schöpfung, wie wir sehen werden.
Abbildung 3. Die Kopf- und Fußzeile-Tools | Design-Register
Wenn Sie in dem Dokument Kopf- oder Fußzeile sind, können Sie zu dem Dokument zurückkehren, indem Sie einen Doppelklick auf das Dokument Körperbereich oder auf der Kopf- und Fußzeile-Tools Schließen klicken | Design-Register.Setzen Sie die Einfügemarke in dem Header-Bereich geben Sie den Text in Ihrem Briefkopf erscheinen soll. Dies kann als das in 1 oder komplexere gezeigt John Q. Beispiel Beispiel so einfach sein, wie das Beispiel Rechtsstil in 3 gezeigt ist.
Abbildung 4. Typischer Briefpapier für eine kleine Anwaltskanzlei
Viele Benutzer gerne einen Briefkopf, wie die in Abbildung 4 mit Hilfe einer Tabelle einzurichten. Ich habe noch nie diese notwendig und Tabellen in Headern können eine Quelle von Problemen sein, so würde ich Ihnen raten Tabellen, es sei denn Ihre Briefkopf Komponenten zu vermeiden kann nicht auf andere Weise angeordnet sein (ein Grund, eine Logo-Grafik sein würde, die neben mehreren Textzeilen erstreckt; eine Tabelle erforderlich sein wird, weil Text nicht um eine Grafik in der Kopf- oder Fußzeile) gewickelt werden kann. Wenn Sie eine Tabelle verwenden, die ich ausgewählt, beachten Sie, dass es ein leerer Absatz nach der Tabelle (Word on dies darauf besteht); Sie können diese verwenden, um „Luft zum Atmen“ zwischen dem Briefkopf und dem Körper des Briefes zu erstellen. Im Briefkopf in 4, entfernte ich die Mitte Tabstopp für den zweiten Absatz, da sie nicht verwendet wurden. Der erste Absatz wird mit Absatzausrichtung zentriert, da dies einfacher ist als in jeder Zeile ein Tab-Zeichen eingefügt es zu zentrieren.
Erstellen eines Headers für vorgedrucktes Briefpapier
Wenn Ihr Brief wird auf headed Briefpapier (vorgedruckten Briefkopf) gedruckt werden, alles, was Sie tun müssen, um sicherzustellen, dass der Körper des Dokuments nicht die Drucküberlappen. Wenn der Briefkopf nach oben (Header) und unten (Fußzeile) des Papiers beschränkt ist, ist dies relativ einfach. Wenn der Briefkopf Elemente an den Seiten der Seite enthält, finden Sie unter „Komplexere Briefpapier“ weiter unten.
Öffnen Sie den Kopfbereich, wie in Schritt 1 oben.Das erste, was Sie tun werden, wird die Kopfzeile Sie auf den zweiten und nachfolgenden Seiten angezeigt werden sollen einrichten (dies ist nicht eingängig, aber, wie gesagt, es ist der effizienteste Weg, um diese Aufgabe zu bewältigen).
Abbildung 5. Seite Nummer Galerie
Wenn Sie die Seitennummer (egal wie Sie es tun) einfügen, wird es als angezeigt werden „1“, aber es ist eigentlich ein < PAGE > Feld, das auf jeder Seite (wenn Sie fertig sind mit Ihrer Vorlage erster Linie es erscheint wird auf der zweiten Seite, so wird es „2“ sagen) aktualisiert.
Nachdem Sie den zweiten Seitenkopf einrichten zu Ihrer Zufriedenheit haben, markieren Sie das Kästchen für „Erste Seite anders“ (oben in Abbildung 5).
Abbildung 6. Der Dialog Seite einrichten
- Wenn Sie zum Kopfbereich zurückkehren, wird sich die Kopfzeile einfach einrichten verschwunden. An seiner Stelle wird die erste Kopfzeile sein. Hier können Sie Ihr Briefpapier schaffen. Wort wird sich erinnern, die Kopfzeile Sie erstellt haben, aber, und wird es einsetzen, wenn Ihr Brief eine zweite Seite erreicht.
Um ein Textfeld einfügen, wählen Sie die Registerkarte Einfügen. In der Gruppe Text auf Textfeld das Menü zu öffnen und wählen Sie Textfeld Zeichnen. Ziehen Sie die Maus ein Textfeld von etwa der benötigten Größe zu zeichnen.
Ribbon Versionen von Word haben es viel schwieriger gemacht einen Rahmen einzufügen (obwohl Frames überlegen sind für einige Anwendungen). Wenn Sie die Registerkarte Entwickler aktiviert haben, können Sie die Insert-Schaltfläche Rahmen in der Legacy-Forms-Tools unter Legacy-Werkzeuge in der Gruppe Steuerelemente zu finden, aber es einfach zu bedienen zu machen, müssen Sie die Taste, um die Schnellstartleiste hinzuzufügen. Gehen Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den QAT und wählen Sie Anpassen Schnellzugriffsleiste. Im Schnellzugriff anpassen Toolbar Dialog wählen Sie die Befehle nicht in der Band Kategorie und nach unten scrollen horizontalen Rahmen einfügen. Klicken Sie auf Hinzufügen >> es zum QAT hinzuzufügen. Wenn Sie die Insert-Schaltfläche Rahmen verwenden, werden Sie einen Standardrahmen einer festgelegten Größe erhalten, die Sie, um die Größe ziehen.
Wenn Sie ein Textfeld auswählen, werden die Kontextzeichentools | Registerkarte Format wird angezeigt. Die Wrap Text Drop-Down in der Gruppe Anordnen können Sie die Umbruchart ändern. Klicken Sie auf Position. dann Weitere Layoutoptionen ... die genaue Position angeben. Sie können das Textfeld auf die gewünschte Größe ziehen, die Messungen in der Gruppe Größe beobachten oder sie direkt in den Drehfeldern ändern. Oder Sie können den Dialogfeld-Launcher in der Gruppe Größe klicken Sie auf den Layout-Dialog zugreifen zu können, mit dem Sie die Größe definieren kann, die Position und Umbruchart des Textfeldes an einem zentralen Ort. Standardmäßig wird das Textfeld einen schwarzen Umriss. Um sie zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche Form Umriss in der Form Stile Gruppe auf den Zeichentools | Registerkarte Format und wählen Sie Keine Gliederung.
Wenn Sie mit den Elementen an der Seite eigentlichen Briefkopf sind replizieren, dann müssen Sie präziser in Dimensionierung und Platzierung Ihrer Textfeld oder Rahmen und die Formatierung des Textes im Inneren sein. Sie werden auch „von Text Distance“ die bei der Festlegung vorsichtiger sein müssen Raum zwischen diesem Text und dem Buchstaben Körper zu ermöglichen. Mit etwas Übung können Sie die Ergebnisse, wie sie in 7 gezeigt zu bekommen.
Abbildung 7: Beispiel einer Briefkopf mit Seitenelementen
Eine Einschränkung über diese Art von Layout: Links Einzüge und hängende Einzüge funktionieren nicht, wenn neben dem Textfeld oder Rahmen verwendet. Ein weiterer Ansatz für diese Art von Layout, ist dann gegliederte Stile zu verwenden (anstelle des Textfeld / Rahmen) auf der ersten Seite des Briefes zurückkehrt, in den normalen, nicht vertieften Arten auf Seite 2 immer Dies würde einen Absatz Pause erlaubt zwischen die beiden Seiten, jedoch.
Da der Körper Ihres Schreibens einen einzigen leeren Absatz in es trotzdem haben wird, gelten die Datums-Design dazu. Wenn Sie die meisten Buchstaben am selben Tag senden Sie sie zusammensetzen, können Sie noch mehr Zeit sparen, indem ein ErstellDat Feld in diesem Absatz eingefügt (siehe „ein Datum“). Ob Sie den Absatz leer oder haben Word das Datum füllen Sie verlassen, können Sie Word machen Sie Ihren nächsten Absatz für Sie einrichten. Im Dialogvorlage ändern, ändern Sie den „Style für folgenden Abschnitt“ Inside-Adresse (oder was auch immer Sie den Stil, den Sie für diesen Zweck verwendet genannt hat). Nun, wenn Sie am Ende des Datums Absatz Enter drücken, werden Sie in einem neuen Absatz mit dem Innen-Adresse Stil formatiert sein.
In ähnlicher Weise stellen Sie den folgenden Stil für Inside Adresse Anrede zu sein (oder Betreff-Zeile, wenn Sie Ihre Briefe in der Regel ein enthalten). Der folgende Stil für Anrede sollte Body Text sein.
3 Um die Grenze aus einem Textfeld zu entfernen, gehen Sie auf die Registerkarte Farben und Linien des Textfeld formatieren Dialog und wählen Sie Keine Linie für die Linienfarbe. Um einen Rahmen von einem Rahmen zu entfernen, wählen Sie Keine in dem Rahmen und Schattierung Dialog oder keine Grenze auf der Borders-Palette auf dem Symbolleiste Format.