Erstellen Sie E-Mail-Vorlagen in Outlook 2016, 2013 für neue Nachrichten & Antworten
Erstellen von E-Mail-Vorlagen in Outlook
Wie eine E-Mail-Vorlage in Outlook erstellen
Wie eine E-Mail-Vorlage in Outlook speichern
Wie man E-Mail-Vorlagen in Outlook verwenden
Hinweis: Falls Sie nicht auf die Registerkarte Entwickler auf Ihrer Outlook-Band sehen, die rechte Maustaste irgendwo auf dem Band und klicken Sie dann auf das Menüband anpassen. Dies wird den Outlook-Optionen-Dialog öffnen und wählen Sie das Entwickler-Kästchen in der linken Fensterbereich.
Das ist es! Eine neue Nachricht wird auf der Grundlage der gewählten Vorlage erstellt werden, mit dem gleichen Nachrichtentext, Betreff, Formatierung, Bilder usw.
Wie die Outlook-E-Mail-Vorlage bearbeiten
Wenn Sie Änderungen in Ihrer E-Mail-Vorlage zu machen, öffnen Sie es als E-Mail, wie oben beschrieben und die gewünschten Änderungen vornehmen. Danach wird die Vorlage unter demselben Namen speichert noch einmal beschrieben, wie eine Outlook-Vorlage in Speicher. Erledigt!
Wie schnell Ihre E-Mail-Vorlagen zugreifen
Wenn Sie eine bestimmte E-Mail-Vorlage auf Ihrer Aufgabe nicht länger sperren mögen, direkt darauf klicken und Unpin aus dieser Liste auswählen.
Dies wird eine Verknüpfung auf dem Desktop erstellen und Sie darauf klicken, wenn Sie eine E-Mail mit dieser Vorlage erstellen möchten.
Wie Sie Ihre Outlook E-Mail-Vorlagen teilen
Eine Outlook-Vorlage ist die übliche Datei (OFT), so dass Sie jede Vorlage aus dem Ordner auswählen können alle Outlook-Vorlagen gespeichert werden (C: \ Users \ Benutzername \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates) und als übliche Anlage senden oder speichern auf einer Festplatte oder Netzwerkfreigabe.
gelten automatisch eine Vorlage für alle neuen Nachrichten als Outlook-Thema
Von nun an wird Ihre neue Outlook-E-Mail-Vorlage automatisch für alle Nachrichten angewendet werden, die Sie verfassen.
Wo finde ich kostenlose E-Mail-Vorlagen finden?
Es gibt Unmengen von freien ready-to-use-Vorlagen im Web für alle möglichen Szenarien und Gelegenheiten. Hier sind nur ein paar Beispiele:
Erstellen von E-Mail-Vorlagen für neue Nachrichten, Antworten und Weiterleiten
Nichts kann einfacher sein, zustimmen? Auf die gleiche Weise können Sie eine E-Mail-Vorlage von jeder Nachricht erstellen Sie in Outlook gesendet oder empfangen haben, oder zu kopieren / den Text aus Microsoft Word oder einer anderen Anwendung einfügen.
eine Outlook-Vorlage direkt aus dem Meldungsfenster bearbeiten
Einlegen einer Vorlage in einer E-Mail mit einem Klick
Wenn Sie eine Vorlage auf die Nachricht hinzufügen möchten Sie gerade Komponieren oder mit einer bestimmten Vorlage in Outlook antworten, haben Sie drei Möglichkeiten zur Auswahl:
Gemeinsame Nutzung E-Mail-Vorlagen
Wenn jemand will, um den freigegebenen Ordner, um ihre Vorlage Katalog hinzufügen möchten, müssen sie die gleichen drei Schritte durchzuführen, aber auf Schritt 2. Die importierten Ordner mit freigegebenen Vorlagen bis zum Ende der E-Mail-Vorlagen hinzugefügt werden, anstatt Export Import zu ausgewählten Ordner wählen Baum.
Verwendung von Makros in Outlook E-Mail-Vorlagen
Ich weiß, dass viele Office-Benutzer eine angeborene Angst vor Makros haben. Wenn Sie, dass Benutzertyp sind, haben Sie keine Angst, in diesem Fall „Makros“ bedeutet nicht, VB-Skripte und dergleichen zu schreiben. Die Template-Sätze Add-In hat eine vordefinierte Liste von Makros, die Sie in Ihrem Outlook-E-Mail-Vorlagen verwenden können, um automatisch eine bestimmte Datei anhängen. Füllen An, Cc, Bcc oder Betreff Felder etc. sowie alle anderen Manipulationen mit Template-Sätze, ein Makro zu einer Vorlage Hinzufügen dauert nur ein paar Klicks.
Wenn Sie mehr über Makros und andere Template-Sätze Features auf dieser Seite finden kann: Wie eine E-Mail-Vorlage in Outlook erstellen.
Leider ist dies nicht möglich, mit Standard-Outlook-E-Mail-Vorlagen.
Erweitern E-Mail-Vorlagen (Template-Sätze für Outlook) im zweiten Teil des Artikels beschrieben solche Fähigkeiten zur Verfügung stellen.
Sie können Makros in An, Cc, Bcc und Betreff Felder auszufüllen.
Außerdem können Sie die folgende Kombination von zwei Makros
SUBJECT%] einen Gegenstand oder einen Teil davon in eine E-Mail einzufügen. Jedes Mal, wenn Sie die Vorlage klicken, um es in eine E-Mail einzufügen, erhalten Sie ein Dialogfeld mit dem Betreff Text sehen, eingesetzt werden, wo man einige Worte entfernen und alle andere Änderungen vornehmen. Diese Änderungen werden auf das Text des Themas in den Nachrichtentext nur eingefügt angewandt werden, der Gegenstand per se bleiben erhalten.
Als Alternative können Sie einige personalisierte Software für Outlook wie Easy Mail Merge in Betracht ziehen.
Jack Bennett sagt:
Das ist wirklich frustrierend.
Vielen Dank,
Jack
Guten Morgen Svetlana
Ich habe Ihre Anweisungen vollständig befolgt und erstellt meine Vorlage und an der richtigen Stelle gespeichert. Allerdings kann ich das Formular ausführen und es eröffnen perfekt, aber wenn ich es mir schicken, es zu testen ich die E-Mail erhalten, aber ohne Text, den ich überhaupt eingegeben. Ich habe überprüft, um zu sehen, ob das Textfeld aktiviert wurde und sichtbar usw., die es ist, ich kann nicht scheinen, nur um es zu ergründen, - jede Hilfe wäre sehr dankbar.
Vielen Dank
Ryan
Hallo Svetlana
Ich habe Ihnen die OFT-Vorlage gesendet, die ich verwende. Es gibt keine sensiblen Informationen darin. Wenn Sie einen Blick auf sie für mich haben könnte, dann wäre das toll.
Mit freundlichen Grüßen
Ryan
Sie haben eine sehr komplexe Form geschaffen, wir sind wirklich beeindruckt! Ich konsultierte unser Outlook-Guru und er entdeckte ein paar Probleme, die behoben werden müssen. Ich mailte Sie die Details vor ein paar Minuten, hoffentlich die Informationen hilfreich sein.
Hallo Svetlana
Sie und Ihre Gurus haben Wunder gewirkt - das Formular funktioniert nun einwandfrei.
Vielen Dank schon mal so viel.
Ryan
Danke im Voraus.
Vielen Dank für diese klaren, prägnanten und anwendbar Tutorial. Nach einem Blick auf, und versucht, einige andere Tutorials zu verwenden, war, sie ein Hauch frischer Luft.
Vielen Dank für Ihr Feedback, Tabitha! Ich bin wirklich froh zu wissen, es hat euch gefallen.
Mohan Pakalapati sagt:
Vielen Dank Svetlana Cheusheva! du hast meinen Tag gerettet,
Ihr Beitrag ist klar und perfekt
Ich möchte eine Vorlage erstellen und eine Datei, um es so angebracht, dass ich es nicht anhängen müssen jedes Mal, wenn ich es verwenden. Kann dies geschehen?
Ich weiß nicht, eine Möglichkeit, dies mit Standard-Outlook-E-Mail-Vorlagen zu tun, aber Sie können mit Template-Sätze für Outlook-Add-in eine solche Vorlage leicht erstellen. Bitte beachten Sie den ‚Verwendung von Makros in Outlook E-Mail-Vorlagen‘ Teil in diesem Artikel für weitere Details.
Leider ist es nicht möglich, eine E-Mail-Vorlage mit Registerkarten erstellen entweder mit Standard-Outlook-Vorlagen oder mit unserer Template-Sätzen Add-in. Die Template-Sätze liefern Makro ‚Was Enter‘, die den Benutzer auffordert, einen bestimmten Text in jeder Nachricht eingeben, wenn die Vorlage angewandt wird, obwohl ich nicht sicher bin, diese Funktion für den Fall geeignet ist.
Danke Svetlana für Ihr Feedback! Es ist schade, wir können es nicht tun.
Aus eigener Erfahrung mit Versenden von Newslettern, gibt es keine einfache Möglichkeit. Verschiedene E-Mail-Clients verhalten sich in eine andere Art und Weise mit den Normen nicht entsprechen, und bedauerlicherweise Outlook ist keine Ausnahme.
Um richtig positioniert zu werden, benötigt jedes Bild spezifische CSS-Stile. Wir kennen keine Möglichkeit, dies zu tun, per Drag-and-Drop.
Soweit ich weiß, ist dies nicht möglich, da Outlook Signaturen Konto spezifisch ist, während Outlook Thema (Schreibwaren) global ist.
Oh, arbeitet die Form völlig in Ordnung im Wort.
Vielen Dank im Voraus!
Leider muss ich Ihnen sagen, dass es nicht möglich mit Standard-Outlook-Vorlagen ist. Unsere Entwickler werden einige der Forschung zu untersuchen, ob es prinzipiell möglich ist. Wenn, wenn ist, werden wir versuchen, diese Funktion in unserem Add-In zu implementieren.
Das Problem ist es, diese Mails von Office 365-Konto Outbox sendet. Ich nehme an aufgrund seines Standardkonto senden zu sein. Aber in diesem Fall helfen Sie mir freundlich zu verstehen, was ist der Zweck der Auswahl „aus:“ Feld in der Vorlage, wenn Outlook eindeutig ignoriert, die ich von dieser E-Mail senden mag, erklären?
Ist es möglich, eine Standardvorlage zu haben, so dass, wenn ich Antwort auf eine Nachricht klicken, um es kommt automatisch, ohne dass ich irgendetwas anderes zu tun?
Ich habe eine Vorlage für neue Nachrichten erstellt, möchte aber diese verwenden, wenn auf eingehende Nachrichten antworten.
Die Lösung, die ich habe kommen mit ist die Schaffung eines Ordners die allgemeine E-Mail-Vorlage enthält. Als ich bin bereit zu verwenden, ich hervorheben, dass die E-Mail in diesem Ordner finden Sie dann einen benutzerdefinierten schnellen Schritt, die Kopien, die zu dem Entwurf-Ordner-Datei.
Ich klicken Sie dann auf Ordner Entwurf dann meine neu kopierten E-Mail-Vorlage klicken. Führen Sie einen ordnungsgemäßen Anpassungen (falls erforderlich), dann senden. Und E-Mail-Vorlage in Vorlagenordner bleibt für den nächsten Auftrag.
viele Informationen über Linie auf, wie schnell Schritt erstellen
Ich möchte eine Vorlage bilden, die eine eindeutige E-Mail-Sequenznummer in dem Betreff-Feld erzeugt, so dass jedes Mal, verwende ich die Vorlage des Gegenstand mit einem Standard unterliegt Tha vorbelegt wird, enthält eine E-Mail-Nummer, die 1 Anzahl höher ist als die vorhergehende E-Mail gesendet (n +1). Ist das möglich? zur Zeit haben wir den Überblick über die E-Mail-Nummer in einer Tabelle zu halten und eine neue Nummer jedes Mal zu füllen.
Sie benötigen ein Makro, das eine neue E-Mail aus der Vorlage erstellen wird und sein Thema ändern. Beispielsweise:
Sub Create ()
Dim myTemplate Als Outlook.MailItem
Set myTemplate = Application.CreateItemFromTemplate (Environ ( "Appdata") # 038; _
"\ Microsoft \ Templates \ template.oft")
myTemplate.Subject = "Test" + "2"
myTemplate.Display
Set myTemplate = Nothing
End Sub
Bitte beachten Sie das Makro, das alle Anlagen aus der Vorlage template.oft auf die aktuellen E-Mail im Inspektoren geöffnet kopiert:
Sub CopyAttachmentsFromTemplate ()
Dim currentItem Als Outlook.MailItem
Set currentItem = Application.ActiveInspector (). CurrentItem
Dim myTemplate Als Outlook.MailItem
Set myTemplate = Application.CreateItemFromTemplate (Environ ( "Appdata") # 038; _
"\ Microsoft \ Templates \ template.oft")
Für i = 1 bis myTemplate.Attachments.Count
Dim filePath As String
filePath = Environ ( "temp") + "" + myTemplate.Attachments.Item (i) .FileName
myTemplate.Attachments.Item (i) .SaveAsFile (filePath)
currentItem.Attachments.Add (filePath)
Kill (filePath)
Nächster
Set myTemplate = Nothing
Set currentItem = Nothing
End Sub
Hallo - Ist es möglich, innerhalb einer E-Mail-Vorlage, um ein Dropdown-Menü für die Betreffzeile zu schaffen? Auch ist es möglich, eine E-Mail-Adresse automatisch die Blindkopie (BC) Linie füllen haben?
Jennifer B sagt:
Ich möchte nicht einen Satz Lager formatierte Inhalt in neuen E-Mail-Nachrichten.
Ich will nur die Standardformate außer Kraft zu setzen, das Outlook in neuen E-Mail-Nachrichten verwendet. Zum Beispiel möchte ich den hängenden Einzug, Tabstopp und Abstand vor den Absätzen definieren, wenn die Kugeln Band Werkzeugtaste verwendet wird Kugel hinzuzufügen.
Selbst wenn ich eine Kugel in der Briefpapierschablone lassen, diese Schaltfläche mit einer Kugel auf einen Absatz hinzuzufügen, gilt die Outlook 0.25" hängenden Einzug mit einem 0,25" Tabstopp standardmäßig und ohne Abstand vor.
Wie können diese tief eingebetteten Standardwerte geändert werden?
Bitte versuchen Sie die Normalformatvorlage zu ändern. In einer neuen E-Mail geht Registerkarte Text formatieren -> Styles -> Rechtsklick auf Normal -> Ändern. Wählen Sie alle notwendigen Stile und wählen Sie Neues Dokument auf Basis dieser Vorlage. Klicken Sie auf OK zu beenden.
Adam Raphael sagt:
Ich habe oft erstellt. Vorlage für neue Nachrichten, die gut funktioniert. Aber ich mag diese gleiche Vorlage verwenden, wenn auf eingehende Nachrichten antworten. Wie mache ich das?
Tim Morson sagt:
Vielen Dank für diesen ausgezeichneten Artikel. Im Abschnitt ‚Verwenden von Makros in Outlook E-Mail-Vorlagen mit dem Titel‘, zeigen Sie auf den Einsatz Makro-Funktion, die eine Reihe von Makros auflistet, wie
Matthew Ivey sagt:
Vielen Dank für einen großen Artikel. Ich habe eine Vorlage und gespeichert als HTML-Datei im Schreibmappe erstellt. Die Vorlage enthält ein Bild in den rechten oberen Ecke hatte und wenn ich eine neue E-Mail öffnet, wird die gesamte Vorlage mehrere Zeilen nach unten verläßt eine Lücke an der Spitze der E-Mail verschoben. Alle Vorschläge, wie dieses Problem zu lösen?
Hallo! Danke für den Artikel. Ich habe einen Zweifel. Ich möchte eine Vorlage / BG Bauart auf. Beispielsweise,
Linie 1: Logo (die auch statisch auf der oberen Ecke sein sollte)
Linie 2: Geben Sie können Text auf einem grauen Hintergrund. Und wann immer gibt es einen großen Text sollte der graue Hintergrund in der Größe entsprechend erhöhen).
Linie 3: Firmenslogan (die auch statisch auf der unteren Ecke sein sollte)
Ist das möglich in Outlook?
Auf jeden Fall erhalten diese ihnen Setup eine bestimmte Adresse in der CC-Zeile enthalten? Wenn ich eine CC-Adresse hinzufügen und das HTML-Format speichern, wenn ich es als ein Thema, wandelt er die CCN Linie in dem Körper der E-Mail in Text.
Danke im Voraus,
SPL