Gap-Analyse Template Die 3 Key Elemente einer wirksamen Gap-Analyse
I. Stand Beschreibungen
Der erste Schritt in Gap-Analyse wird Ihren aktuellen und zukünftigen Soll-Zustand zu identifizieren. Dies kann durch die Beschreibung des folgenden erfolgen:
1. Ihr aktueller Stand
Jede Lücke Analyse beginnt mit Selbstbeobachtung. Ihre Gap-Analyse Vorlage sollte mit einer Spalte mit der Bezeichnung ‚Current State‘, wobei Sie auflisten alle Attribute, die Sie sehen möchten, verbessert beginnen. Ihr Fokus kann so breit (ex: das ganze Geschäft) oder schmal (zB: Personalpolitik innerhalb CRM Division) als die objektiven Anforderungen. Die Analyse kann quantitativ sein ( 'erhält derzeit 50 Bestellungen pro Tag), qualitativer ( ‚Mangel an Vielfalt am Arbeitsplatz‘) oder beides. Das Wichtigste ist, auf der Identifizierung von Schwachstellen mit dem Schwerpunkt spezifischer und sachlich zu sein.
2. Die Zukunft Staat
II. Schließung der Lücke
Hier können Sie die Lücke identifizieren und beschreiben, bevor Wege zu finden, um es zu beheben.
1. Gap Identification
Die nächste Spalte in der Gap-Analyse Vorlage sollte erfassen, ob eine Lücke zwischen dem aktuellen und zukünftigen Zustand vorliegt. Ein einfaches ‚Ja‘ oder ‚Nein‘ kann ausreichen (der Lücke eine Beschreibung in der nächsten Spalte gebildet werden).
2. Gap Beschreibung
Die Lücke Beschreibung sollte alle Elemente aufnehmen, die die Lücke zwischen dem aktuellen und zukünftigen Stand bilden. Die Beschreibung sollte mit dem aktuellen / zukünftigen Zustand konsistent sein. Es kann qualitativ sein ( ‚Mangel an klarer Personalpolitik für Abfindungs‘) oder quantitativ ('50 Bestellungen / Tag Differenz zwischen dem aktuellen und idealen Zustand‘). Dies sollte nur als Beschreibung dienen, kein Heilmittel.
III. Faktoren und Abhilfen
Dies ist, wo der Gummi die Straße trifft und Sie identifizieren die Faktoren, die für die Differenz zwischen der aktuellen und zukünftigen Ergebnisse hin. Sie können dann diese Daten verwenden, mit einem Heilmittel und Aktionspläne kommen die Leistungslücke zu bewältigen.
1. Faktoren, die für Gap
Der nächste Teil der Gap-Analyse Vorlage sollte alle Faktoren für die Lücke in der vorherigen Spalte identifiziert verantwortlich aufzulisten. Diese Liste sollte eine spezifische, objektive und relevante (ex: ‚armen Arbeitnehmer Pre-Screening‘ kann ein Grund für hohe Fehlzeiten am Arbeitsplatz sein) sein.
2. Remedies, Aktionen und Vorschläge
Der letzte Schritt in der Gap-Analyse ist die Auflistung aus, alle möglichen Heilmittel für die Lücke zwischen dem aktuellen und idealen Zustand überbrücken. Diese Mittel sollten direkt die Faktoren angehen in der Spalte oben aufgeführten (ex: ‚Video-Pre-Screening für alle Kandidaten vor Interview‘ kann ein Mittel sein für Mitarbeiter Pre-Screening Fragen). Die Mittel müssen handlungsorientiert und spezifisch ( ‚mit neuem Zahlungsprozessor bindet in den Warenkorb Verzicht zu reduzieren‘, nicht nur ‚-Effekt Maßnahmen in den Warenkorb Verzicht reduzieren‘). Sie können lernen, wie man mehr überzeugend, handlungsorientierte Heilmittel in diesem Kurs auf Unternehmensplanung erstellen.
Gap-Analyse kann ein wirksames Instrument für die Analyse und das Verständnis Organisationen sein. Sie ist insbesondere anwendbar in einem neuen Business-Umfeld, natürlich. Neue Unternehmen werden es besonders nützlich für die Gewinnung Einblicke in finden, wie Ressourcen zu organisieren und zu verteilen. wenn Sie ein neues Geschäft starten, wird dieser Kurs lernen Sie, wie ein ehrfürchtigen Business-Plan zu erstellen.