Wie ein Gantt-Diagramm in Excel_1 erstellen

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Gantt-Diagramme machen es einfach, durch die Umwandlung Aufgabennamen Projektmanagement Zeitrahmen zu visualisieren, Starttermine, Dauer und Enddaten in horizontale Balkendiagramme kaskadieren.

Bitte beachten Sie die folgenden Schritte aus nah und Sie einen einfachen Gantt-Diagramm in weniger als 3 Minuten machen:

Schritt 1. Erstellen Sie eine Projekttabelle

Sie beginnen mit Ihrem Projekt # 's Daten in einer Excel-Tabelle eingeben. Liste jede Aufgabe eine separate Zeile und strukturieren Ihren Projektplan, indem Sie das Startdatum. Enddatum und Dauer. das heißt die Anzahl der Tage erforderlich, um die Aufgaben zu erledigen.

Schritt 2. Stellen Sie eine Standard-Chart Excel Bar basierend auf Startdatum

Auf dem oberen Menü wählen Sie Einfügen und dann klicken Sie auf das Balkendiagramm-Symbol. Wenn das Dropdown-Menü angezeigt wird, wählen Sie die Wohnung gestapeltes Balkendiagramm, unten grün hervorgehoben. Dies wird eine leere Tabelle auf Ihre Tabelle einzufügen.

Schritt 3: Fügen Dauer Daten auf die Karte

Rechtsklick auf eine beliebige Stelle im Diagrammbereich und wählen Wählen Sie Daten aus dem Kontextmenü.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um mehr Daten (Dauer) wählen Sie im Gantt-Diagramm darstellen möchten.
Das Bearbeiten-Serie Fenster öffnet sich und Sie wie folgt vor: Im Series Feld Name Typ „Dauer“ oder einen anderen Namen Ihrer Wahl. neben dem Series Feld Werten Alternativ können Sie den Mauszeiger in dieses Feld platzieren und die Spaltenüberschriften in Ihrer Tabelle klicken, wird der angeklickt Header, wie der Name der Serie für das Gantt chart.Click das Symbol Bereichsauswahl hinzugefügt werden.
Eine kleine Serie bearbeiten Fenster wird geöffnet. Wählen Sie ein Projekt Dauer Daten auf der ersten Dauer Zelle Klicken und Ziehen der Maus nach unten zur letzten Dauer. Achten Sie darauf, nicht versehentlich haben den Header oder eine leere Zelle markiert.
Klicken Sie auf das Bereichsauswahl-Symbol wieder dieses kleine Fenster zu schließen. Dadurch werden Sie zurück zur vorherigen Serie bearbeiten Fenster bringen mit Seriennamen und Serien gefüllt Werte in, wo Sie auf OK klicken.
Sie befinden sich nun wieder im Datenquelle auswählen Fenster mit den beiden Startdatum und Dauer hinzugefügt unter Legend Entries (Series). Einfach klicken Sie auf OK für die Dauer Daten zu Ihrem Excel-Diagramm hinzugefügt werden.

Schritt 4. Fügen Aufgabenbeschreibungen zu dem Gantt-Diagramm

Rechtsklick auf eine beliebige Stelle im Chart Grundstück (Bereich mit blauen und orangen Balken) und klicken Sie auf. Wählen Sie Daten erneut die Datenquelle auswählen-Fenster.
Stellen Sie sicher, dass das Startdatum auf der linken Seite ausgewählt ist, und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten auf dem rechten Fensterbereich unter Horizontal (Kategorie) Achsenbeschriftungen.
Ein kleiner Achsenbeschriftung Fenster öffnet sich und Sie wählen Sie Ihre Aufgaben in der gleichen Art und Weise, wie Sie Dauern im vorherigen Schritt ausgewählt - die Bereichsauswahl-Symbol klicken. Klicken Sie dann auf die erste Aufgabe in der Tabelle und ziehen Sie die Maus nach unten zur letzten Aufgabe. Denken Sie daran, sollte nicht der Spaltenüberschrift aufgenommen werden. Wenn Sie fertig sind, beenden Sie das Fenster, indem Sie erneut auf die Bereichsauswahl-Symbol klicken.
Klicken Sie auf OK zweimal die geöffneten Fenster zu schließen.
Entfernen Sie die Diagrammbeschriftungen blockieren, indem sie einen Rechtsklick und aus dem Kontextmenü die Option Löschen wählen.
An diesem Punkt sollte Ihr Gantt-Diagramm Aufgabenbeschreibungen auf der linken Seite hat und in etwa so aussehen:

Schritt 5: Verändern das Balkendiagramm in das Excel Gantt-Diagramm

Was Sie jetzt haben, ist immer noch ein gestapeltes Balkendiagramm. Sie haben die richtige Formatierung hinzufügen, um es eher wie ein Gantt-Diagramm aussehen.

Klicken Sie auf einen blauen Balken in Ihrem Gantt-Diagramm wählen sie alle, mit der rechten Maustaste und Datenreihen formatieren aus dem Kontextmenü wählen.
Das Format Data Series Fenster angezeigt wird und Sie die folgenden Schritte aus: Zum Füllen Registerkarte wechseln und Keine Füllung wählen. Gehen Sie auf die Randfarbe Registerkarte und wählen Sie Keine Linie. Hinweis. Sie müssen nicht den Dialog zu schließen, weil Sie es wieder im nächsten Schritt verwendet werden.
Wie Sie wahrscheinlich bemerkt haben, werden die Aufgaben auf Ihrem Excel Gantt-Diagramm in umgekehrter Reihenfolge aufgelistet. Und jetzt gehen wir this.Click auf der Liste der Aufgaben im linken Teil Ihres Gantt-Diagramm zu fixieren, um sie auszuwählen. Dadurch wird das Format Achse Dialog für Sie anzuzeigen. Wählen Sie die Kategorien in umgekehrter Reihenfolge Option unter Achsenoptionen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Schließen, alle Änderungen zu speichern.

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Gantt-Diagramm-Software zu Gantt-Diagramm und Umwandeln in Excel-Format zu machen ist ganz bequem und einfach. Edraw hat Vorlagen ausgezeichnete Gantt-Diagramm entwickelt für Sie personalisierte Gantt-Diagramm in wenigen Minuten zu machen. Wenn es # 's getan, noch ein Klick auf die Schaltfläche Exportieren können Sie Ihre Datei in Excel XLSX-Format ohne Qualitätsverlust umwandeln. Edraw gut funktioniert nicht nur auf Windows, sondern auch unter Mac OS X und Linux-Systemen.

So erstellen Sie Gantt-Diagramm

Starten Sie Edraw, öffnen Sie eine Gantt-Diagramm Zeichnung Seite aus der Kategorie Projektmanagement.
Sie können mehrere vordefinierte Gantt-Diagramm-Vorlagen auf der linken Seite der Leinwand sehen.
Ziehen Sie ein Diagramm und legen Sie es auf dem Zeichenblatt, und folgen Sie den Pop-up-Dialog Zeitoptionen.
Klicken Sie doppelt auf Standardbereich zu bearbeiten Start- und Enddatum, oder ziehen Sie das Ende der Taskleiste, um die Länge der Stange zu ändern.
Ziehen Sie den Anfang der Taskleiste komplett Rate einzustellen.

Export Gantt-Diagramm in Excel

Das fertige Gantt-Diagramm kann mit einem Klick sofort in Excel-Format exportiert werden.

Wenn ein Gantt-Diagramm abgeschlossen ist, können Sie im Menü Datei zu gehen, wählen Sie Exportieren und Schaltfläche Senden und klicken Sie auf Excel-Dateien zu konvertieren Format XLSX.

Wie Edraw vollständig kompatibel mit den Microsoft-Programmen ist, ist das Ergebnis auf jeden Fall super, genau wie, was unten zeigt.

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Erstellen Sie eine Task-Tabelle

Liste jede Aufgabe in Ihrem Projekt in Startdatum, um von Anfang bis Ende. Fügen Sie den Namen der Aufgabe, Startdatum, Dauer und Enddatum.

Bauen Sie ein Balkendiagramm

In Anfang Daten.

Positionieren Sie die Maus über das leere Excel-Diagramm und klicken Sie rechts. Dann links auf die Daten auswählen klicken. Die Datenquelle auswählen Fenster erscheint.
Unter Legend Entries (Series), klicken Sie auf Hinzufügen. Dadurch werden Sie in die Edit-Series Fenster nehmen.
Klicken Sie in den leeren Series Name: Formularfeld zuerst, dann klicken Sie auf die Tabellenzelle, die Anfang liest.
Klicken Sie auf das Symbol am Ende des Feldes Series Werte. Das Symbol ist eine kleine Tabelle mit einem roten Pfeil (das untere Symbol). Dadurch wird die Serie bearbeiten Fenster öffnen.
Klicken Sie auf den ersten Startdatum in der ersten Reihe, und ziehen Sie mit der Maus auf den letzten Startdatum unten. Nachdem die richtigen Termine markiert sind, klicken Sie auf das Symbol am Ende der Serie bearbeiten Form. Das Fenster wird geschlossen und das vorherige Fenster wieder öffnen. Wählen Sie OK. Ihre Startdaten sind nun in dem Gantt-Diagramm.
Als nächstes fügen Sie die Spalte Dauern nach dem gleichen Verfahren verwendet, um die Startdaten hinzuzufügen.
Unter Legend Entries (Series), klicken Sie auf Hinzufügen.
Klicken Sie in den leeren Series Name: Formularfeld zuerst, dann klicken Sie auf die Tabellenzelle, die Dauer liest.
Klicken Sie auf das Symbol am Ende des Feldes Series Werte. Das Symbol ist eine kleine Tabelle mit einem roten Pfeil (das untere Symbol). Dadurch wird die Serie bearbeiten Fenster öffnen. Klicken Sie auf der ersten Dauer und ziehen Sie die Maus bis zur letzten Dauer. Nachdem die Dauern hervorgehoben werden, finden Sie am Ende der Serie bearbeiten Form auf das Symbol. Das Fenster wird geschlossen und das vorherige Fenster wieder öffnen. Wählen Sie OK. Ihre Dauern sind jetzt in Ihrem Gantt-Diagramm.
Ändern Sie die Daten auf der linken Seite des Diagramms in eine Liste von Aufgaben.
Klicken Sie auf einem Balken im Diagramm, dann rechts klicken, dann öffnen Daten auswählen.
Unter Horizontal (Kategorie) Achsenbeschriftungen, klicken Sie auf Bearbeiten
Mit Hilfe der Maus markieren Sie die Namen Ihrer Aufgaben. Seien Sie vorsichtig, nicht den Namen der Spalte selbst aufzunehmen, Aufgabe.
Klicken Sie auf OK.
Klicken Sie erneut auf OK.
Was Sie haben, ist ein gestapeltes Balkendiagramm. Die Ausgangsdaten sind blau und die Dauern sind orange.

Beachten Sie Ihre Aufgaben in umgekehrter Reihenfolge sind. Um dies zu beheben, auf der Liste der Aufgaben klicken, um sie auszuwählen, und klicken Sie auf rechts, um die Liste und Format Achse wählen. Wählen Sie die Checkbox Kategorien in umgekehrter Reihenfolge und schließen.

So geben Sie Ihrem Gantt-Diagramm mehr Platz löschen das Startdatum, Dauer Legende auf der rechten Seite. Wählen Sie es mit der Maus, drücken Sie dann löschen.

Ausblenden der blauen Abschnitte jeder bar. Ein Klick auf den blauen Teil jeder Bar werden alle von ihnen wählen. Dann wird, kopieren und Format Data Series wählen.

Klicken Sie auf Fill dann keine Füllung wählen.
Klicken Sie auf Randfarbe dann keine Zeile auswählen.

Sie # 're fast fertig. Sie müssen nur den leeren weißen Raum zu Beginn Ihres Gantt-Diagramm entfernen:

Klicken Sie auf dem ersten Startdatum in der Datentabelle. Rechtsklick über sie, wählen Sie Zellen formatieren, dann General. Notieren Sie die Nummer Sie sehen. Abbrechen Hit, weil Sie nicht wollen, um tatsächlich Änderungen vornehmen hier.
Im Gantt-Diagramm, wählen Sie das Datum über den Balken, rechts klicken und Format Achse wählen.
Ändern Sie den Minimum der Anzahl gebunden Sie aufgezeichnet.
Ändern Sie die Haupteinheit 2, für jeden anderen Tag. Sie können mit diesem spielen, um zu sehen, was für Sie am besten funktioniert.
Wählen Sie Schließen.

Ihr Gantt-Diagramm ist fertig.

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