Visio Tutorial Erstellen eines einfachen Flussdiagramm
Das Verständnis der Formen
Diagramme erstellt Visio unter Verwendung stützt sich auf einer Vielzahl von Formen spezifische Botschaften zu vermitteln. Um Ablaufpläne effektiv zu erstellen, müssen Sie lernen, was Formen häufig verwendet werden und was sie verwendet werden.
Obwohl diese Formen sind nicht immer genau auf die gleiche Art und Weise verwendet wird, wird serviert Ihnen auch die grundlegenden Beschreibungen folgen unten so kann jeder Ihre Flussdiagramme folgen leicht und ohne Angabe von Gründen.
- Der Terminator wird in der ersten und letzten Stufe jeden Prozess verwendet.
- Diese Form wird als Prozess bekannt und wird sehr häufig in den meisten Flussdiagramme.
- ein vordefiniertes Verfahren ist eine Reihe von Schritten, die einen bestimmten Teilprozess zu schaffen kombinieren, die irgendwo anders in der gleichen Zeichnung definiert ist (in der Regel auf einer anderen Seite).
- Die Dokumentform stellt einen Schritt, der in einem Dokument wie zum Beispiel ein Bericht zur Folge hat.
- Die Datenform zeigt an, dass Informationen eintreten oder den Prozess zu beenden. Es wird auch als die Ein- / Ausgabeform manchmal bekannt, weil es auch Materialien verwendet werden kann, darstellen, der einen Prozess betreten oder verlassen.
- Die gespeicherten Daten dargestellt wird diese Form verwendet wird. Jeder Schritt, der in Informationen dazu führt, dass (wie in einer Datenbank) gespeichert ist, unter Verwendung der gespeicherten Daten Form bezeichnet.
- Diese Form stellt eine On-Page-Referenz. Es zeigt an, dass der nächste Schritt (oder der vorherige Schritt) irgendwo anders auf der Zeichnung ist. Dies wird sehr nützlich für große Flussdiagramme, in denen lange Steckverbindern kann verwirrend und schwer zu folgen.
Erstellen eines Flussdiagramms
Nun, da Sie die am häufigsten verwendeten Formen innerhalb des Flussdiagramm zu verstehen, ist der nächste Schritt, um tatsächlich Ihre Flussdiagramm zu erstellen. Aus dem Menü Datei klicken Sie auf Neu> Flowchart> Standardflussdiagramm. Visio wird automatisch ein neues Flussdiagramm erstellen und Sie können beginnen Formen auf Ihre Zeichnung ziehen.
Denken Sie daran, immer die richtige Form zu verwenden. Leider ziehen auch viele Anfänger zufällige Formen auf ihre Zeichnung, ohne die Bedeutung jeder Form zu realisieren und was es bedeutet. Dies kann für andere sehr unübersichtlich werden, die mehr Erfahrung mit Visio und können Sie sehr unprofessionell aussehen lassen, um die Zeit nehmen, zu verstehen, was jede Form tut, bevor es zu benutzen.
Sie können Text zu Formen und Verbindungen hinzufügen, indem Sie sie auswählen und dann eingeben. Sobald Sie Text fertig sind hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf einen leeren Bereich der Seite zurück zur normalen Bearbeitung zu gehen. Wenn Ihr Anschluss Pfeile hat, können Sie auch die Richtung der Pfeile ändern, indem Sie die Verbindung auswählen und dann umge Ends klicken.
Mit Ihrem neuen Wissen über die verschiedenen Formen und ihre Bedeutungen, sollten Sie gut ausgerüstet sein, zu Hause grundlegende Flussdiagramme, die Erstellung zu beginnen. Wenn Ihr Büro ist zurzeit nicht Flußdiagrammen verwenden, können Sie auf jeden Fall Ihren Chef beeindrucken durch einen nützlichen Flussdiagramm erstellen, die gemeinsamen Geschäftsprozesse dokumentiert.
Da immer mehr Unternehmen für fast alles auf der Technik verlassen, Visio Lernen effektiv zu verwenden, ist eine ausgezeichnete Fähigkeit, die in Ihrem Lebenslauf gut aussieht und macht Sie zu einem wertvolleren (und hoffentlich auch besser bezahlte) Mitarbeiter an Ihrem aktuellen Unternehmen.