Wie kommen Sie Abrechnung für kleine Unternehmen
Kleine Unternehmen haben Abrechnungspflichten.
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Payroll ist eine wesentliche Aufgabe, die kleinen Unternehmen durchführen. Die Bundesregierung regelt Arbeitsgesetze, die Arbeitgeber erfüllen müssen. Dazu gehören Löhne Gesetze, die die US-Department of Labor (DOL) Sätze und Lohnsteuergesetze, dass der Internal Revenue Service (IRS) erzwingt. Wenn für ein kleines Unternehmen zu tun Gehaltsabrechnung, halten Sie die geltenden Lohn- und Steuergesetze im Auge, sondern auch andere Abrechnungsverarbeitungsverfahren berücksichtigen.
1. Implementieren Sie die entsprechende Abrechnungssystem. Sie können ein automatisches oder manuelles System verwenden. Letzteres gibt Ihnen das notwendige Medium, in dem Sie Ihre Gehaltsabrechnung zu verarbeiten. Wenn Sie weniger als 10 Mitarbeiter haben, können Sie das manuelle System verwenden. Aber denken Sie daran, dass dieses System Sie verlangt, dass alle Löhne und Abzüge von Hand zu berechnen. Wenn Sie die Wahrscheinlichkeit von Abrechnungsfehlern reduzieren wollen und rechtzeitig die Abrechnung ausgegeben speichern manuell verarbeiten, kaufen Lohn-Software, wie Sage Peachtree oder Quickbooks, die von kleinen Unternehmen häufig verwendet werden. Oder Sie können die Abrechnung zu einem Abrechnungs Dienstleister auszulagern. Der Anbieter kann alle Ihre Abrechnungsaufgaben behandeln, unabhängig von der Größe Ihrer Gehaltsabrechnung.
2. Stellen Sie eine Zeitnahmesystem. Implementieren eines Zeitnahmesystem, vor allem wenn man stündlich Arbeiter haben. Da das Geschäft klein ist, können Sie Standard-Wochenzeit Blätter von einem Schreibwarenladen kaufen und haben Mitarbeiter, um sie abzuschließen. Oder Sie können eine Stechuhr kaufen und Mitarbeiter Punch haben es mit einer Zeitkarte. Pay-Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Zeitkartendaten und Pay-Frequenz. wenn die Bezahlung Frequenz alle zwei Wochen ist zum Beispiel, zahlen nach zwei Zeitkartendaten aufeinander folgende Wochen.
3. Folgen Sie geltenden Lohngesetze. Die DOL stellt fest, dass Sie Mitarbeiter Zeit abrunden können nach oben und unten auf die nächsten fünf Minuten ein Zehntel oder Viertelstunde. Im Allgemeinen berechtigt Sie Bundesgesetz nicht nonexempt Arbeiter zu bezahlen (die von Überstunden ausgeschlossen) weniger als der Mindestlohn für bis zu 40 Stunden für die Wochenmitte. Nonexempt Arbeitnehmer qualifizieren sich für Bezahlung von Überstunden an einem und einem halben mal ihre regelmäßigen Lohnsatz für Stunden 40 für die Wochenarbeitszeit überschritten wird. Die meisten Arbeitnehmer sind von Bezahlung von Überstunden ausgeschlossen. Wenn nicht, sollten die angestellten Arbeiter Überstunden erhalten, wenn gearbeitet. Um zu wissen, welche Mitarbeiter von Überstunden ausgeschlossen sind, fragen Sie Ihr regionales DOL Büro.
4. Halten Sie sich an Abrechnungsgesetze Steuerabzug. Die IRS Circular E erfahren Sie, wie Bundeslohnsteuerabzug auf Figur und wie die geltenden Gesetze einzuhalten. Sie müssen die Mitarbeiter der Anmeldung Status und Zertifikate verwenden, da auf seiner W-4 dargestellt ist, und der Kreis E der Quellensteuer Tabellen-Bundeseinkommensteuer zu berechnen. Berechnen Sie die soziale Sicherheit Steuern und Medicare Steuern bei 6,2 Prozent und 1,45 Prozent des Bruttoeinkommens sind. Sie zahlen eine passende Menge dieser beiden Steuern. Wenn Sie selbstständig sind, zahlen Sie den gesamten Betrag dieser Steuern, die 12,4 Prozent und 2,9 Prozent, respectively. Sie müssen die Mitarbeiter geben - und Datei mit der Social Security Administration - ein W-2 Formular für jedes Jahr, das Sie Steuern einzubehalten.
- Consult IRS Publication 334 (Tax Guide für Small Business) Eine Anleitung, wie Sie Ihre Steuererklärung einreichen.