Wie Small Business Payroll zu tun, eHow
Small Business-Gehaltsabrechnung ist ein stark regulierten Bereich alles von persönlichen Mitarbeiterinformationen Bundesregierungs gesetzlichen Anforderungen beteiligt ist. Dies ist ein Bereich der Wirtschaft, dass, wenn nicht richtig gemacht, harte Konsequenzen ernten kann. Die Umsetzung die beste Personalabrechnung Software für Ihre Art von Unternehmen, eine Reihe Gehaltsabrechnung Sequenz und die Lohnsteuer-Regeln und Vorschriften zu verstehen, die bestehen-alle kombiniert einen Erfolg im Umgang mit diesem Bereich richtig, effektiv und effizient zu gewährleisten. Rechtzeitigkeit und die Einhaltung Details sind zwingend notwendig.
Was Sie brauchen
Payroll Formulare und Publikationen- Payroll Bankkonto
-
Lohnbuchhaltung überprüft
Bestimmen Sie Zahlungsperiode. Ist Ihre Gehaltsabrechnung verarbeitet täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich? Entwickeln Sie einen monatlichen Zeitplan und auch daran halten. Verteilen Sie einen Kalender mit sowohl der Zahlungsperiode Enddatum (Datum, die Mitarbeiter brauchen Zeit Karten in haben) und zahlen Datum auf sie festgelegt.
Entwickeln interne Abrechnungsformen wie Kranken Anfragen, Urlaubsanträge und Beurlaubung Anfragen. Bestellen IRS-Formulare und Publikationen. Wesentliche abrechnungsbezogene Formulare aus dem IRS gehören Circular E, eine Publikation zu bestellen, die alles, was der kleine Unternehmer enthält muss über die Personalabrechnung und die Steuern beteiligt, W-9 für Mitarbeiter Quellen beträgt wissen, 941 (vierteljährlich Steuererklärung) und 940 ( Jahressteuererklärung).
Erwerben Sie die Personalabrechnung Software speziell für Ihre Art von Unternehmen; zum Beispiel: Service-orientierte, Herstellung, Einzelhandel, Gastronomie oder medizinische. Jedes Programm wird Facetten zu Ihrem Spezialgebiet in dem Bemühen, darauf ausgerichtet, den Abrechnungsprozess zu machen so effizient wie möglich arbeiten.
Öffnen Sie ein Abrechnungsbankkonto. ein Bankkonto speziell für die Abrechnung hat, wird durch die Trennung der Firma Finanzoperationen aus der Abrechnung mit Aufzeichnungen helfen. Es kann auch verwendet werden, Lohnsteuern zu verfolgen. Auch elektronische Einreichung für Lohnsteuern nun eingerichtet.
Um die Gehaltsabrechnung Schecks mit Ihrem Firmennamen und die Adresse auf sich, sobald Sie Ihr Abrechnungsbankkonto eröffnen. Dies kann durch Ihre Bank oder einer externen Quelle erfolgen. Seien Sie sicher, dass die Kontrollen mit Ihrer Buchhaltungssoftware Programm entsprechen.
Geben Sie jedem neu W-9 mieten, bestimmen ihre Höhe des Entgelts und informieren sie darüber, wie ihre Stunden um die Gehaltsabrechnung vorzulegen. Ist es über die Zeitkarte oder Zeitblatt? Betont, wie wichtig die Informationen über Zeitplan der Abrechnungs Person einreichen.
Andere Menschen lesen
- Wie Payroll zu Hause tun
- Wie Sie Ihre Abrechnung kostenlos tun
Bestimmen Sie Lohnsteuern. Sobald alle Ihre Mitarbeiter Abrechnungsdaten eingegeben wird, werden die Lohnsteuer berechnet werden. Ihre Buchhaltung Lohn-Software berechnet dann diesen Betrag, einschließlich der passenden Arbeitgeberanteile für FICA. Überprüfen Sie diese Zahlen durch Ihre Rundschreiben E Lesen und die Menge manuell zu berechnen.
Senden Lohnsteuern. Um alle Strafen und potentielles Interesse zu vermeiden, ist es ratsam, elektronisch Lohnsteuer an die IRS nach Abschluss der Gehaltsabrechnung vorzulegen. Überprüfen Sie mit Ihrem staatlichen und lokalen Regierungen für ihre Vorlage Anforderungen.
Tipps - Warnungen
- Wenn Sie denken, Ihr Unternehmen zu klein ist, eine separate Lohnkonto Beteiligung separate Abrechnungsprüfungen zu rechtfertigen, Unternehmen prüfen, ob Abrechnungszwecke verwenden. Schreiben Sie die Quellen Mengen irgendwo auf dem Scheck, möglicherweise auf dem Scheck Stummel.
- Achten Sie auf die Leichtigkeit der nicht Lohnsteuer zahlen, indem nicht ein separates Bankkonto einrichten speziell für Abrechnungszwecke haben.