Wie man Diagramme in Microsoft Access
Die Karten werden auf der Grundlage der Daten in dieser Tabelle gezeigt. Dies ist eine einfache Produktliste beschreibt die Lieferanten, Kategorie und Selbstkostenpreis für jedes Produkt sowie die Stückzahl auf Lagern, auf Bestellung und die Neuordnungs Ebene.
Wie ein Pivot-Diagramm Make
Bewaffnet mit Ihren Daten, können Sie ein Diagramm, indem Sie Ansicht> Pivotchart-Ansicht erstellen. Dies zeigt Ihnen eine leere Tabelle, in denen Sie die Felder ziehen, die Sie auf dem Diagramm. Ziehen Sie zum Beispiel den „Supplier“ und „ProductID“ Felder in den Bereich, der hier Kategorie Tropfen Felder genannt. Ziehen Sie die „Einheiten auf Lager“ Feld aus der Diagramm-Feldliste auf den Bereich genannt Drop-Datenfelder Hier.
Sie sollen nun ein Diagramm auf dem Bildschirm sichtbar sind. Im Moment können Sie alle Lieferanten und ihre zugehörigen Produkt-IDs sehen. Wenn Sie die Produkt-ID Kategorie Titel auf der linken Seite des Lieferanten Kategorie ziehen, sehen Sie die Produkt-IDs und die Lieferanten-Namen für jeden von ihnen zu sehen.
Sie können die Grafik durch Drag & Drop Felder in verschiedenen Orten verändern. Achten Sie aber darauf, dass Sie das Diagramm in einer Weise anordnen, die Sinn macht.
Sie können auch das Diagramm, zum Beispiel filtern, siehe nur Gewürze. Tun Sie dies, indem sichergestellt wird, dass die Produktkategorie Feld auf der Karte ist, und klicken Sie dann auf den Dropdown-Pfeil rechts von der Produktkategorie und wählen Sie nur die Gewürze Kontrollkästchen.
Sie können auch zum Beispiel sehen, nur die von einem bestimmten Lieferanten verkauften Produkte, wenn Sie das Kontrollkästchen für die Lieferanten Namen auswählen.
Wenn Sie Ihr Diagramm, das die Art und Weise angeordnet, Sie möchten, können Sie Titel, um es, wie ein Achsentitel, fügen Sie in der Tabelle, indem Sie auf, die den Titel enthält. Weiter rechten Maustaste und wählen Sie Eigenschaften. Klicken Sie auf die Registerkarte Format eine neue Beschriftung für diesen Teil des Diagramms einzugeben.
Die PivotChart- basiert auf einer darunterliegenden Pivot-Tabelle, die Sie über Ansicht> Pivottable-Ansicht anzeigen können. Zur Rückkehr zum Diagramm wählen Ansicht> Pivotchart-Ansicht.
Sie können nur eine Pivot-Tabelle haben - und der damit verbundenen PivotChart- - mit einer Tabelle verbunden. Die PivotChart- und Pivot-Tabelle gespeichert und für Sie zugänglich, wann immer Sie Ihre Datendatei öffnen.
Wie man Charts auf Access-Formulare
Um ein Diagramm in einem Formular zu machen, zuerst das Formular für die Tabelle erstellen. Sie tun dies durch die Formulare Option in der Datenbank Telefonzentrale durch die mithilfe von Assistenten Option Formular erstellen wählen.
Öffnen Sie das Formular aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Entwurfsansicht auf das Formular Entwurfsansicht zu wechseln. Ziehen an den äußeren Rand der Form, so dass Sie genügend Platz für das Diagramm muss erscheinen. Wählen Sie Einfügen> Diagramm. und ziehen Sie, wo Sie wollen das Diagramm in der Form erscheinen. Wenn der Chart Wizard-Dialog erscheint, wählen Sie die Tabelle, und klicken Sie auf Weiter.
Als nächstes müssen Sie die Felder, die Sie in Ihrem Diagramm möchten, wählen - die Felder zum Beispiel auf Lager und Einheiten der Produktkategorie, Einheiten enthalten Auf Bestellung Details. Weiter klicken. Wählen Sie den Diagrammtyp Sie, wie ein Säulendiagramm, und klicken Sie auf Weiter.
Montieren Sie die Stücke für das Diagramm, indem Sie alle Elemente aus den Boxen im linken Bereich, so dass Sie die Boxen sehen Sie verwenden. Dann das Feld auf der Axis-Box Produktkategorie fallen und fallen Stück auf Lager und Einheiten Auf Bestellung auf das Datenfeld auf Weiter.
Doppelklicken Sie auf Stück auf Lager. und klicken Sie auf Keine. Wiederholen Sie diese Schritte für Einheiten auf Bestellung, und klicken Sie auf OK. Jetzt klicken Sie auf Weiter und das Feld ProductID sollten sowohl innerhalb der Formularfelder und Abbildung Felder Felder angezeigt.
Weiter klicken. geben Sie einen Namen für das Diagramm und wählen Sie die Anzeige eine Legende Option, und klicken Sie auf Fertig stellen. Ein Diagramm wird in der Formularentwurfsansicht angezeigt wird, und Sie können es an Ort und Stelle auf dem Formular sehen, wenn Sie Formularansicht in Zukunft wählen.
Statt einfach roh Zahlen zeigen, stellen Diagramme Ihr Publikum einen einfacheren Weg, um die Informationen in Ihrer Datenbank zu verstehen.
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