Wie man eine Datenbank in Excel erstellen

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Excel Datenbank Tutorial. Ted Französisch

Microsoft Excel-Datenbankdateien

Microsoft Excel hat es Tools, mit denen Sie den Überblick über Daten halten gebaut und spezifische Informationen zu finden, wenn Sie es wollen. Wie gut, mit seinen Hunderten von Spalten und Tausenden von Zeilen. eine Excel-Tabelle kann eine enorme Menge an Daten aufnehmen.

Die Schritte in diesem Tutorial sind:

  1. Die Eingabe der Daten - wie Daten gespeichert werden
  2. Eingeben von Daten richtig - Wie häufige Fehler vermeiden
  3. Reihen sind Records - Organisieren Sie Ihre Daten
  4. Die Spalten werden Organizing-Feldern Ihre Daten (Fortsetzung)
  5. Erstellen der Tabelle - Erstellen Sie die Datenbank
  6. Mit Hilfe der Datenbank-Tool - Sortieren und Filtern von Daten
  7. Die Erweiterung der Datenbank - Hinzufügen neuer Datensätze
  8. Abschließen der Datenbank Formatierung - Formatierung der Titel und Zellenfarbe

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Excel Datenbank Tutorial. Ted Französisch

Datentabellen

Das Grundformat für Daten in einer Excel-Datenbank zu speichern ist eine Tabelle.

Sobald eine Tabelle erstellt wurde, kann die Excel-Daten-Tools verwendet werden, um zu suchen, sortieren und Filtern von Datensätzen in der Datenbank spezifische Informationen zu finden.

Folgen diesem Tutorial:

  • gibt die Daten, wie es oben in der Abbildung dargestellt ist.

Tipp - Um die Schüler-IDs eingeben schnell:

  1. Geben Sie die ersten beiden IDs - ST348-245 und ST348-246 in Zellen A5 und A6 sind.
  • Markieren Sie die beiden IDs, um sie auszuwählen.
  • Klicken Sie auf das Ausfüllkästchen und ziehen Sie es bis zu Zelle A13.
  • Der Rest der Schüler-IDs sollten in Zellen A6 bis A13 korrekt eingegeben werden.

    • Weiter bis 3 von 10 unten.

    Feldnamen in einer Excel-Tabelle. Ted Französisch

    Spalten sind Felder

    Während Zeilen in einer Excel-Datenbank als Datensätze bezeichnet werden, werden die Spalten als Felder bekannt. Jede Spalte muss eine Überschrift, die Daten zu identifizieren, die sie enthält. Diese Überschriften sind Feldnamen genannt.

    • Feldnamen werden verwendet, um sicherzustellen, dass die Daten für jeden Datensatz in der gleichen Reihenfolge eingegeben werden.
  • Stellen Sie sicher, dass alle Daten in einer Spalte eingegeben wird, um das gleiche Format. Wenn Sie Zahlen als Ziffern beginnen Eingabe (zB 10 oder 20) weiter so. Nicht Teil des Weges durch und beginnen ändern Zahlen als Wörter (wie zehn oder zwanzig) eingeben. Seien Sie konsequent.
  • Nicht leere Spalten in der Tabelle verlassen.

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    Erstellen der Tabelle

    Wie man eine Datenbank in Excel erstellen

    Mit Hilfe der Liste erstellen Dialogfeld in Excel. Ted Französisch

    Erstellen Sie die Tabelle

    Sobald die Daten eingegeben wurde, kann es in eine Tabelle umgewandelt werden. Um dies zu tun:

    1. Markieren Sie die Zellen A3 bis E13 in dem Arbeitsblatt.
  • Klicken Sie auf der Registerkarte Start.
  • Klicken Sie auf das Format als Option Tabelle auf dem Band das Dropdown-Menü zu öffnen.
  • Wählen Sie die blaue Tabellenformat Medium 9 Option, um das Format als Tabelle Dialogfeld zu öffnen.
  • Die Tabelle sollte die Dropdown-Pfeile neben jedem Feldnamen und die Tabellenzeilen hinzugefügt hat, sollte in abwechselnden Hell- und Dunkelblau formatiert werden.

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    Beim Formatieren einer Excel-Datenbank. Ted Französisch

    Zur Vervollständigung der Datenbank-Formatierung:

    1. Markieren Sie die Zellen A1 bis E1 in dem Arbeitsblatt.
  • Klicken Sie auf der Registerkarte Start.
  • Klicken Sie auf das Verbinden und zentrieren Option des Bandes um den Titel zu zentrieren.
  • Klicken Sie auf die Füllfarbe (sieht aus wie eine Farbdose) auf dem Band die Füllfarbe Dropdown-Liste zu öffnen.
  • Wählen Sie Blau, Accent 1 aus der Liste die Farbe des Hintergrunds in Zellen A1 zu ändern - E1 bis dunkelblau.
  • Klicken Sie auf das Symbol Schriftfarbe auf der Formatsymbolleiste (es ist ein großer Buchstabe „A“), um die Schriftfarbe Dropdown-Liste zu öffnen.
  • Wählen Sie Weiß aus der Liste die Farbe des Textes in Zellen A1 ändern - E1 bis weiß.
  • Markieren Sie die Zellen A2 - E2 in dem Arbeitsblatt.
  • Klicken Sie auf die Füllfarbe auf dem Band die Füllfarbe Dropdown-Liste zu öffnen.
  • Wählen Sie Blau, Accent 1, Lighter 80 aus der Liste die Farbe des Hintergrunds in Zellen A2 zu ändern - E2 zu hellblau.
  • Markieren Sie die Zellen A4 - E14 in dem Arbeitsblatt.
  • Klicken Sie auf der Mitte-Option auf dem Band A14 E14 den Text in Zellen zum Zentrum auszurichten.
  • An diesem Punkt, wenn Sie alle Schritte dieser Anleitung korrekt befolgt haben, sollten Sie Ihre Tabelle die Tabelle in Schritt 1 dieser Anleitung abgebildeten ähneln.

    • Abschließen der Datenbank Formatierung

    Syntax. Dfunction (Datenbank Field_str |.. Num Kriterienmatrix)

    Wo Dfunction ist eine der folgenden Möglichkeiten:

    Datenbankfunktionen sind besonders praktisch, wenn Google Sheets verwendet wird, strukturierte Daten zu erhalten, wie eine Datenbank. Jede Datenbankfunktion, Dfunction. berechnet die entsprechende Funktion auf einer Untergruppe eines Zellbereiches als eine Datenbanktabelle betrachtet. Datenbankfunktionen übernehmen drei Argumente:

    • Database_arr ist ein Bereich, eingebettet Array oder Arrays durch einen Array Ausdruck erzeugt, die so strukturiert ist, dass jede Reihe für Reihe 1 ein Datenbank-Datensatz ist, und jede Spalte ist ein Datenbankfeld. Zeile 1 enthält die Etiketten für jedes Feld.
    • Field_str | Zahl gibt an, welche Spalte (Feld) enthält die Werte gemittelt werden. Dies kann entweder als den Feldname (Text-String) oder die Spaltennummer ausgedrückt werden, wobei die linke Spalte als 1 dargestellt werden würde.
    • Kriterienmatrix ist ein Bereich, eingebettet Array oder Arrays durch einen Array Ausdruck erzeugt, die so strukturiert ist, dass die erste Zeile enthält die Feldnamen (n), die das Kriterium (Kriterien) angewandt wird, und nachfolgende Zeilen enthalten Bedingungstest (s) .

    Die erste Zeile in Kriterium angibt Feldnamen. Jede zweite Reihe in Criteria stellt einen Filter, der eine Reihe von Beschränkungen für die entsprechenden Felder ist. Einschränkungen werden Query-by-Example Notation beschrieben ist, und kann einen Wert erreichen oder einen Vergleichsoperator durch einen Vergleichswert gefolgt umfassen. Beispiele für Einschränkungen sind: "Chocolate", "42", "> # 61; 42", "<> 42" . Eine leere Zelle bedeutet, dass keine Beschränkung auf das entsprechende Feld.

    DGET ist die einzige Datenbank-Funktion, die nicht aggregierten Werte der Fall ist. DGET gibt den Wert des Felds in dem zweiten Argument angegeben (analog zu einer VLOOKUP) nur dann, wenn genau ein Datensatz Kriterien entspricht; keine Streichhölzer oder mehrere Übereinstimmungen sonst, es gibt einen Fehler anzeigt,

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