Wie Payroll von Hand zu machen, Ihr Unternehmen
Die meisten Buchhaltung und Gehaltsabrechnung Systeme bieten automatische Berechnungen für alle Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern und Arbeitgeberbeiträge. Diese automatisierten Funktionen vereinfachen die Abrechnung Prozess, aber wenig tun, um die Kern Buchhaltung Fähigkeiten für eine genaue, manuelle Gehaltsabrechnung erforderlich zu verstärken. Es ist wichtig zu verstehen, wie Gehaltsabrechnung manuell im Fall eines Systemausfalls zu berechnen.
Berechnen Bruttogehalt
Berechnen Sie die stündliche Vergütung der Mitarbeiter. Ermitteln Sie, wie viele Stunden pro stündlich Mitarbeiter gearbeitet, und erstellen Sie eine Liste von Angestellten des Lohnsatzes und Arbeitsstunden.
Multiplizieren Sie den Stundenlohn für die Mitarbeiter durch die gesamten Arbeitsstunden. Zum Beispiel, wenn es zwei stündliche Mitarbeiter sind, verdient ein 9 $ pro Stunde und 25 Stunden gearbeitet, und der andere verdient $ 8 pro Stunde und arbeitete 36 Stunden würde der Gesamtstundenlohn gleich (9x25) + (8x36) oder 513 $.
Bestimmen Sie die Gehaltszahlungen für den Zeitraum. Zum Beispiel, wenn es drei Gehalt Mitarbeiter, $ 30.000, $ 45.000 und $ 50.000, Ihren Gesamtbruttolohn für die Mitarbeiter pro Woche verdienen würde $ 576,92, $ 865,38 und $ 961,54, für insgesamt $ 2,403.84 gleich.
Berechnen Steuerabzug
Berechnen und abziehen alle anderen Arbeitnehmerbeiträge wie Krankenkassenprämien, 401 (k) Beiträge oder sonstige Abzüge.
Berechnen Arbeitgeber Steuerpflicht
- Überprüfen Sie immer die Steuerprozentsätze nach der Steuer Veröffentlichungen des laufenden Jahres aus dem Internal Revenue Service.
Referenzen
Über den Autor
Tara Kimball ist ein ehemaliger Buchhaltungsfachmann mit mehr als 10 Jahren Erfahrung im Bereich Corporate Finance und Small Business Accounting. Sie hat auch in Desktop-Support und Netzwerk-Management gearbeitet. Ihre Artikel sind in verschiedenen Online-Publikationen erschienen.