Was ist der Gap-Analyse Definition von
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Was in einem CIO IT-Strategieplan enthalten sein sollte?
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In der Informationstechnologie sind Berichte Gap-Analyse oft von Projektmanagern und Prozessverbesserung Teams. Kleine Unternehmen, insbesondere können auch profitieren von Lücke Durchführung analysiert, wenn sie in den Prozess sind, herauszufinden, wie die Ressourcen zuzuweisen. In der Software-Entwicklung. Gap-Analyse-Tools können dokumentieren, welche Dienste und / oder Funktionen haben versehentlich weggelassen, die gezielt eliminiert wurden, und welche müssen noch entwickelt werden. In Übereinstimmung. kann eine Gap-Analyse vergleichen, was von bestimmten Vorschriften zu dem, was derzeit getan wird benötigt, wird von ihnen zu bleiben.
Wie eine Gap-Analyse durchzuführen,
Der erste Schritt eine Gap-Analyse bei der Durchführung ist spezifische Ziel Ziele zu etablieren, indem das Unternehmen Leitbild, strategische Ziele und Verbesserungsziele suchen. Der nächste Schritt ist die aktuellen Geschäftsprozesse zu analysieren, indem relevante Daten über Leistungsstufen sammeln und wie Ressourcen werden derzeit auf diese Verfahren zugeordnet. Diese Daten können aus einer Vielzahl von Quellen gesammelt werden, je nachdem, was analysiert hat ist, wie durch in der Dokumentation suchen, Durchführung von Interviews, Brainstorming und Projektaktivitäten zu beobachten. Schließlich, nachdem ein Unternehmen seine Ziel Tore gegen seinen aktuellen Zustand vergleicht, kann er dann einen umfassenden Plan erarbeiten, die konkrete Schritte skizziert zu ergreifen, um die Lücke zwischen ihren gegenwärtigen und zukünftigen Zustände zu füllen, und ihr Ziel Ziele zu erreichen.
Was ist in einer Gap-Analyse Vorlage?
Während eine Gap-Analyse entweder Beton oder konzeptuelle sein kann, haben Gap-Analyse-Vorlagen oft gemeinsam die folgenden grundlegenden Komponenten:
Zukunft Zustand: Der Gap-Analyse Bericht soll auch eine Spalte umfassen Bezeichnung „Zukunft Staat“, die den Zielzustand umreißt das Unternehmen erreichen will. Wie der aktuellen Zustand dieser Abschnitt kann in Beton, quantifizierbaren ausgearbeitet werden, wie zum Beispiel des Ziel, die Zahl der ins Feld Kundenanruf um einen bestimmten Prozentsatz innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu erhöhen; oder in allgemeinen Begriffen, wie zum Beispiel in Richtung einer umfassenderen Bürokultur zu arbeiten.
Beschreibung der Lücke
Gap Beschreibung: Diese Spalte sollte zunächst festzustellen, ob eine Lücke zwischen einer Firma aktuellen und zukünftigen Zustand vorliegt. Wenn ja, skizziert die Lücke Beschreibung sollte dann, was die Lücke darstellt und die Faktoren, die dazu beitragen. In dieser Spalte sind diese Gründe in objektive, klare und spezifische Begriffe. Wie die Zustandsbeschreibungen können diese Komponenten entweder quantifizierbar, wie ein Mangel an Vielfalt am Arbeitsplatz Programme; oder qualitativ, wie die Differenz zwischen der Anzahl der derzeit ins Feld Anruf und die Zielanzahl der Anrufe aufgefangen.
Schließung der Lücke
Nächste Schritte und Vorschläge: Diese letzte Spalte eines Gap-Analyse Bericht sollen all möglichen Lösungen aufgeführt, die die Lücke zwischen den aktuellen und zukünftigen Zuständen zu füllen umgesetzt werden kann. Diese Ziele müssen spezifisch sein, sprechen direkt mit den Faktoren in der Lücke Beschreibung oben aufgeführten und in aktiven und zwingenden Bedingungen gestellt werden. Einige Beispiele für die nächsten Schritte beinhalten die Einstellung eine bestimmte Anzahl zusätzlicher Mitarbeiter Bereich Kundenanrufe; Einführung eines Anrufvolumen Systems zu gewährleisten berichten, dass es Anrufe genug Mitarbeiter anzutreten; und Einführung spezifischer Büro Diversity-Programme und Ressourcen.
Gap-Analyse-Tools und Beispiele
7-S-Modell: Dieses Gap-Analyse-Tool, benannt nach Beratungsfirma McKinsey - Co. verwendet wird, bestimmte Aspekte eines Unternehmens zu bestimmen, die Erwartungen zu erfüllen. Ein Analyst des 7S-Modell untersucht die Eigenschaften von Unternehmen durch die Linse von sieben Personen-zentrierten Gruppierungen: Strategie, Struktur, Systeme, Personal, Stil, Fähigkeiten und gemeinsamen Werten. Der Analyst füllt den aktuellen und zukünftigen Stand für jede Kategorie, die dann hervorheben würde, wo die Lücken vorhanden sind. Das Unternehmen kann dann implementieren eine gezielte Lösung, diese Lücke zu überbrücken.
SWOT-Analyse: SWOT, die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken steht, ist eine Analyse Strategie Lücke verwendet, um die internen und externen Faktoren zu identifizieren, die die Wirksamkeit und den Erfolg eines Produktes, Projekt oder einer Person beeinflussen. Sobald diese Faktoren bestimmt werden, kann das Unternehmen dann die beste Lösung bestimmen, um ihre Stärken durch das Spiel, Zuweisung von Ressourcen entsprechend, während zugleich potenzielle Bedrohungen zu vermeiden.
Nadler-Tushman Modell: Die Nadler-Tushman Organisations Kongruenzmodells, benannt nach der Columbia University Professoren David A. Nadler und Michael L. Tushman, untersucht, wie Geschäftsprozesse zusammenarbeiten und wie Lücken, die Effizienz der Organisation als Ganzes beeinflussen. Das Modell analysiert diese Betriebs Lücken von der Firma Betriebssystem als eine Analyse, die Eingaben in Ergebnisse umwandelt, die Geschäftsprozesse in drei Gruppen einzuteilen: Eingang, Ausgang und Transformation. Eingang umfasst die Betriebsumgebung, materielle und immaterielle Ressourcen verwendet, und die Unternehmenskultur. Transformation umfasst die bestehenden Systeme, Menschen und Projektaktivitäten zur Zeit an Ort und Stelle, die Input in Output umwandeln. Ausgänge können bei einem System, Gruppen- oder Einzel Ebene. Das Nadler-Tushman Modell stellt einen Scheinwerfer auf, wie unzureichende Ein- und Transformationsfunktionen, die stoffschlüssig mit Lücken führen arbeiten zusammen ausfallen, als auch, wie Lücken in den Ausgängen zu Problemen in der Ein- und Transformationsfunktionen zeigen können. Dieses Modell zeigt, wie die verschiedenen Komponenten zusammenpassen, oder deckungsgleich sind - je mehr kongruent diese Teile sind, desto besser ist ein Unternehmen durchführt. Das Nadler-Tushman Modell ist dynamisch, die im Laufe der Zeit ändert.
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